Помощник/ассистент руководителя

• Работа в приемной у 3-х Руководителей: Генеральный директор, Главный инженер и Финансовый директор.
• Вести Календарь для Генерального директора (записывать, напоминать)
• Выполнение поручений руководителей: в течение дня кого-то пригласить/соединить, собрать сотрудников на совещание, встретить гостей.
• Работа с документооборотом в 1С:ERP:
• Регистрация входящей корреспонденции (40-70 шт. в день), служебные записки, ведение архива писем, протоколы совещаний и др.
• Прием и распределение документов на подпись руководителям.
• Консультирование сотрудников компании по рабочим вопросам, выдача бланков для Заявлений и др.
• Travel - поддержка руководителей. Работа с сервисами Smartway и Trivio. Вести личный кабинет дирекции Яндекс GO (вовремя пополнять баланс, сдавать отчеты по поездкам).
• Работа с документами в ЭДО Контур Диадок: перераспределение по подразделениям, подписание документов.
• Вести календарь Дней рождений офисных сотрудников: оформление сертификатов, заказ цветов.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в крупной компании, с филиалами и объектами по всей России
• Возможность и перспективы карьерного роста
• Официальное трудоустройство, заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, без задержек
• Полный соц. пакет (отпуск, оплата больничных листов)
• График работы 5/2, с 9.00-18.00
• На территории уютная столовая, где вкусно и недорого кормят
• Современный офис с видом на Ангару
• Свой бесплатный спортзал с большим выбором тренажеров и сауной