Начальник общего отдела

Автономная некоммерческая организация по развитию городской среды "МосколлекторСтройТрест" является дочерней организацией АО "Москоллектор". Мы занимаемся строительством, капитальным ремонтом и модернизацией социальных объектов города Москвы, а также благоустройством придомовых территорий, ремонтом дорог и устройством спортивных площадок.

Мы в поисках опытного руководителя, который обеспечит бесперебойную работу общего отдела, выстроит и проконтролирует единый порядок делопроизводства и документооборота (ПРИОРИТЕТ: МосЭДО), гарантирует соблюдение сроков исполнения поручений руководства и нормативных требований к оформлению документов. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании, просим в резюме указывать Ваши ожидания по заработной плате.

В обязанности будет входить:

• Руководство общим отделом: постановка задач, контроль сроков и качества, распределение нагрузки, развитие процессов делопроизводства.
• Организация и контроль ведения входящей, исходящей и внутренней документации, включая регистрацию, учёт, хранение и передачу документов.
• Работа в системе МосЭДО: приём, отправка, согласование, контроль статусов документов, маршрутизация, контроль сроков исполнения, подготовка ответов на обращения.
• Контроль исполнения поручений руководства: мониторинг сроков, формирование сводок, эскалация рисков, ведение реестров поручений.
• Обеспечение организационно-технической поддержки совещаний, встреч и мероприятий (подготовка материалов, оформление протоколов, рассылка решений).
• Взаимодействие со смежными подразделениями и внешними организациями по вопросам документооборота и исполнения поручений.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, писем, справок и иных организационно-распорядительных документов.
• Участие в актуализации локальных нормативных актов по делопроизводству и документообороту, внедрение улучшений и стандартов.
• Координация работы отдела: делопроизводителя, курьерской и почтовой доставки.
• Обеспечение сохранности документов, организация текущего архива, подготовка дел к передаче в архив.

• Высшее образование (предпочтительно: государственное и муниципальное управление, документоведение и архивоведение, менеджмент).
• Опыт работы от 3 лет на руководящей должности в административном/общем/делопроизводственном подразделении (в госорганизациях или компаниях с госучастием — преимущество).
• Уверенное владение МосЭДО и понимание регламентов электронного документооборота Правительства Москвы.
• Знание правил делопроизводства, ГОСТов по оформлению документов, требований к хранению и передаче дел.
• Опыт организации работы отдела, постановки KPI и контроля исполнения задач.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с корпоративными порталами и системами электронного документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять официальные письма и документы.
• Высокая организованность, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности и жёстких сроков.

• Работа в стабильной строительной компании, с гос. участием.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Возможности для улучшения внутренних процессов и внедрения лучших практик.

• График работы 5/2 пнд-чтв с 08:00 до 17:00, птн до 15:45.

• Новый офис расположен по адресу: Батюнинский пр-д, д.9. От метро Печатники корпоративный транспорт.

Мы придерживаемся высоких стандартов качества на всех этапах работы, используем современные технологии и методы строительства. В нашей сплоченной команде ценится вклад каждого работника, и мы достигаем поставленных целей совместными усилиями. Присоединяйтесь к команде лучших!