Ассистент по тендерам

Компания «Азтек» занимает одну из лидирующих позиций в сфере производства и продаж товаров для бизнеса: этикетка, упаковка, втулки, риббоны и тубусы — собственное производство и стабильный пул клиентов.

Мы ищем ассистента по тендерам — внимательного человека с опытом участия в тендерах на стороне поставщика, который будет искать подходящие тендеры, готовить пакеты документов и следить за сроками подачи. Научим всему, что касается нашей продукции; от вас — аккуратность, организованность и знание тендерной «кухни».

Чем предстоит заниматься:

— Поиск: ежедневный мониторинг тендерных площадок (ЕИС, ЭТП, B2B-порталы) и закупок крупных заказчиков — ищем тендеры на этикетку, упаковку и полиграфическую продукцию;
— Анализ: разбор закупочной документации — требования к участнику и товару, сроки, обеспечение — и сводка для руководителя: «участвуем / не участвуем и почему»;
— Документы: подготовка полного пакета для участия — заявки, анкеты, справки, выписки, декларации — строго по формам заказчика и без опечаток;
— Сроки: контроль дедлайнов подачи заявок, запросов на разъяснение, протоколов и итогов — ничего не горит и не теряется;
— Учёт: ведение реестра тендеров — в чём участвовали, что выиграли, почему проиграли — и предложения, как поднять процент побед;
— Командой: работа в связке с менеджерами по продажам, бухгалтерией и производством при подготовке заявок.

Что для нас важно в кандидате:

— Опыт работы с тендерами от 1 года — со стороны поставщика: участие в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ или коммерческих, работа в ЕИС и на электронных площадках;
— Знание «кухни» заявки: сможете рассказать, какие пакеты собирали, на каких площадках подавались и что было самым сложным;
— Грамотная письменная речь и внимательность к деталям — в тендерах одна опечатка стоит контракта;
— Уверенные Excel и Word, умение работать с большим объёмом документов;
— Организованность и дружба с дедлайнами;
— Электронная подпись, ЭДО (Диадок, СБИС), 1С — плюс.

Мы предлагаем:

— Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
— Стабильный фиксированный оклад, выплаты два раза в месяц;
— График: пн–пт с 9:00 до 18:00, пятница — удалённо;
— Рост до специалиста/руководителя тендерного направления по мере его развития;
— Собственная бесплатная парковка.