Экономист по работе с клиентами и сопровождению договоров ВЭД

ООО «ВИКМА ПРО» | Санкт-Петербург, Василеостровский район

ООО «ВИКМА ПРО» — стабильная компания с 15-летним опытом работы на рынке грузоперевозок и внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Мы выстраиваем долгосрочные отношения с клиентами и партнёрами, ценим профессионализм, ответственность и внимательное отношение к делу.

Сейчас мы ищем экономиста, который будет сопровождать финансовые взаиморасчёты с клиентами, контролировать договорной документооборот и помогать обеспечивать порядок в финансовых процессах компании.

Основная задача: сопровождение взаиморасчетов с клиентами, согласование финансовых условий сотрудничества, своевременное выставление счетов и организация договорного документооборота.

1. Проведение сверок с клиентами

• Проведение регулярных сверок взаиморасчетов с клиентами.
• Подготовка и направление актов сверки, согласование их с клиентами и контроль возврата подписанных экземпляров.
• Выявление расхождений по начислениям, оплатам, авансам и задолженности; организация их устранения совместно с бухгалтерией.
• Контроль корректности распределения оплат по договорам и счетам.

2. Согласование условий сотрудничества

• Согласование с клиентами стоимости товаров и услуг, порядка расчетов, сроков оплаты, размера предоплаты и условий отсрочки в пределах утвержденных компанией условий.
• Подготовка расчетов и предложений по финансовым условиям сотрудничества.
• Согласование с руководителем скидок, отсрочек и иных условий, выходящих за установленные рамки.
• Фиксация достигнутых договоренностей в договорах, дополнительных соглашениях, спецификациях и деловой переписке.

3. Выставление счетов

• Подготовка и своевременное выставление счетов на основании договоров, заявок и согласованных условий.
• Проверка реквизитов клиентов, наименований товаров и услуг, сумм и соответствия счетов условиям сделки.
• Направление счетов клиентам и контроль их получения.
• Внесение согласованных изменений в счета и ведение реестра выставленных счетов.

4. Оформление и подписание договоров

• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений и спецификаций по утвержденным формам.
• Согласование коммерческих и финансовых условий документов с клиентами и ответственными подразделениями компании.
• Организация подписания договоров и контроль получения подписанных экземпляров, в том числе через электронный документооборот.
• Подписание договоров и дополнительных соглашений в пределах предоставленных полномочий.
• Контроль сроков действия договоров, своевременного продления и оформления изменений.

5. Контроль оплат и задолженности

• Контроль поступления денежных средств и соблюдения клиентами согласованных сроков оплаты.
• Направление напоминаний о предстоящих и просроченных платежах.
• Взаимодействие с клиентами по вопросам погашения задолженности.
• Подготовка информации для руководителя о просроченной задолженности, нарушении условий оплаты и необходимости дальнейших действий.

6. Ведение документооборота и отчетности

• Ведение реестров договоров, счетов, актов сверки и согласованных условий расчетов.
• Своевременное внесение и актуализация информации в учетной системе.
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и другими подразделениями по вопросам расчетов и оформления документов.
• Подготовка отчетов о состоянии взаиморасчетов, оплатах, задолженности и статусе подписания документов.

Кого мы ищем

Нам подойдёт специалист, который:

• Имеет опыт работы с договорами, счетами, взаиморасчётами или клиентской документацией.

• Умеет внимательно работать с цифрами и документами, замечать расхождения и доводить задачи до результата.

• Грамотно общается с клиентами и коллегами, умеет договариваться и отстаивать согласованные условия.

• Ответственно относится к срокам и умеет организовывать свою работу.

• Уверенно пользуется офисными программами и готов осваивать внутренние учётные системы.

Опыт работы в сфере грузоперевозок, логистики или ВЭД будет преимуществом.

Что мы предлагаем

• Работу в стабильной компании с 15-летней историей на рынке.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Пятидневную рабочую неделю: с понедельника по пятницу, с 9:30 до 18:30.

• Субботу и воскресенье — выходные дни.

• Работу в офисе в Санкт-Петербурге, на Васильевском острове: ул. Нахимова, д. 20.

• Работу в команде, где важны ответственность, профессионализм и конструктивное взаимодействие.

Почему стоит присоединиться к нам?

Эта вакансия для специалиста, которому нравится сочетать работу с цифрами, документами и общением с клиентами. Вы сможете влиять на качество финансовых процессов, развивать профессиональные навыки и стать важной частью команды компании с устойчивым опытом работы на рынке.

Заинтересовала вакансия? Присылайте резюме — будем рады познакомиться с вами и обсудить возможности сотрудничества!