Делопроизводитель (договоры аренды)

Управляющая компания «Юнистор» на рынке с 2013 года, мы сдаем в аренду собственные офисные помещения. В связи с расширением компании мы приглашаем на работу Делопроизводителя. В нашу сплоченную команду срочно требуется ответственный, амбициозный, серьезный и нацеленный на карьерный/профессиональный рост сотрудник.

Чем предстоит заниматься:

• Составлять пакет документов для арендатора, выдавать арендаторам, которые приезжают за ним в офис;
• Обрабатывать заявки от менеджеров по аренде согласно внутреннему регламенту компании, по электронной почте;
• Договоры аренды, акты выполненных работ, претензии, письма (по шаблону);
• Дополнительные соглашения, протоколы разногласий, фиксировать и обосновывать правки, вести историю согласований;
• Ведение реестра договоров, пролонгации договоров – отслеживать, вести реестр со сроками в Excel;
• Систематизация, архивирование и контроль за архивом договоров в электронном и бумажном виде;
• Ведение актуальной контактной базы;
• Отправка и отслеживание подписания документов через ЭДО

Что для нас важно:

• Высшее образование, желательно гуманитарное;
• Опыт от 1 года на аналогичной должности: документооборот, составление договоров, пакета документов, отправка и сбор документации по ЭДО, переписка по электронной почте с контрагентами;
• Word, Excel, Gmail, ЭДО, сканер, принтер;
• Устная и письменная грамотность, внимательность к деталям, скорость и оперативность в работе.

Мы предлагаем:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00, сб/вскр - выходные;
• Место работы: полный рабочий день в офисе компании, г. Москва, 3 минуты от метро «Мичуринский проспект»;
• Адрес: Мичуринский проспект, дом 47;
• Современный офис с выделенным рабочим местом и комфортной зоной отдыха;
• Трудоустройство: официальное по ТК РФ, оплата больничных и отпусков;
• Заработная плата: оклад, выплаты 2 раза в месяц;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оплачиваемая корпоративная мобильная связь;
• Кофе, чай, конфетки в свободном доступе в нашем уютном офисе;
• Корпоративы, ежеквартальные премии по итогам работы;
• Дарим подарки на день рождения и Новый Год;

Основные коды нашей корпоративной культуры: демократичность, внимание к деталям, персонализация, поощрение амбиций, оперативность, наставничество, взаимопомощь и поддержка в решении рабочих вопросов на всех уровнях (коллеги, руководство)