Руководитель группы операторов склада (1С УТ 11.5, ордерный склад)

О нас и о складе

Мы продаём одежду на Wildberries, Ozon и Lamoda и отгружаем по FBS со своего склада в Москве (Кантемировская, 58, чистый и тёплый). Объём — 3 - 5 тысяч единиц в день, около 3 000 артикулов, смешанное хранение на стеллажах, сборка на ТСД в «Клеверенсе». Учёт ведём в 1С:УТ 11.5 с ордерной схемой. Объёмы быстро растут, и нам нужен человек, который возьмёт учётную часть склада под свою ответственность.

Чем предстоит заниматься

Руководство группой

• Руководить группой операторов ПК: распределять задачи, контролировать сроки и качество, закрывать узкие места в пиковые дни.
• Обучать новых сотрудников и вводить их в работу, писать понятные инструкции по нашим процессам.
• Выстраивать график работы группы под режим склада и объёмы отгрузок.
• Принимать решения по сложным и нестандартным ситуациям, на которых останавливаются операторы.

Учёт и процессы в 1С УТ 11.5

• Отвечать за корректность всей первички: УПД, ТТН, ТОРГ-12, поступления, реализации, перемещения между складами.
• Выстраивать и поддерживать работу ордерной схемы: приходные и расходные ордера, задания на отбор и отгрузку, размещение по ячейкам, пересчёты, отражение излишков и недостач.
• Решать проблемы, которые возникают при больших отгрузках: перепроведение документов задним числом, работа с датами запрета изменения, восстановление последовательности документов без поломки остатков. Делать так, чтобы такие ситуации возникали реже.
• Следить, чтобы данные в 1С, «Клеверенсе» и личных кабинетах WB, Ozon и Lamoda совпадали.

Маркетплейсы и контроль

• Контролировать заведение и проверку поставок в кабинетах маркетплейсов, отвечать за то, чтобы поставку принимали без штрафов и расхождений.
• Следить, чтобы пакет документов по каждой поставке был готов в срок.
• Формировать отчётность по работе группы и по складскому учёту для руководителя склада и бухгалтерии.
• Участвовать во внедрении нового софта и автоматизации, в том числе с использованием ИИ.

Инвентаризации

• Лично участвовать в инвентаризациях на складе: плановых, выборочных и внеплановых (по ячейкам, артикулам, зонам хранения).
• Готовить инвентаризацию в 1С УТ 11.5: формировать задания на пересчёт, распределять зоны между сотрудниками, организовывать пересчёт на ТСД.
• Отражать результаты: излишки, недостачи, пересортицу, корректировать размещение по ячейкам.
• Разбирать расхождения до первопричины (ошибки приёмки, отбора, размещения, оформления документов) и предлагать изменения в процессах, чтобы они не повторялись.
• Сверять итоги инвентаризации с остатками в кабинетах маркетплейсов и передавать результаты в бухгалтерию.

По сути, вы отвечаете за три вещи. Первая — чтобы цифры на складе, в 1С, в кабинетах маркетплейсов и в бухгалтерии совпадали. Вторая - за корректность и последовательность учетных данных по товародвижению в 1С. Третья — за команду, которая это обеспечивает.

Что для нас важно

• Доскональное знание 1С:УТ 11.5 (11.4 / 11.5) на уровне пользователя-эксперта: вы понимаете, какие движения формирует каждый документ, как связаны распоряжения и ордера, и умеете разобраться, почему «не сходится» остаток.
• Опыт работы на ордерном складе от 2 лет: адресное хранение, ордерная схема на приёмке и отгрузке, работа с ТСД.
• Опыт проведения инвентаризаций на складе с адресным хранением, в том числе с использованием ТСД.
• Опыт руководства группой (операторы, кладовщики, учётчики) от 1 года.
• Понимание складского учёта и первичных документов: чем УПД отличается от ТТН, зачем нужна ТОРГ-12, как правильно оформить перемещение, пересортицу, недостачу.
• Опыт работы с маркетплейсами (WB, Ozon, Lamoda) — это плюс, опыт с FBS — ещё больший плюс.
• Опыт работы с «Клеверенсом» или другими решениями для ТСД — плюс.
• Excel на уверенном уровне: ВПР/XLOOKUP, сводные таблицы, сверки больших массивов данных с использованием ИИ.
• Системное мышление: вы не просто исправляете ошибку, а находите, откуда она взялась, и предлагаете изменение процесса.
• Умение спокойно работать при растущих объёмах и держать в голове несколько направлений одновременно.
• Образование не ниже среднего специального, желательно высшее.

Что мы предлагаем

• Работу в растущей компании, где вы реально влияете на процессы.
• Испытательный срок 3 месяца (может быть завершён досрочно).
• Обучение работе с ИИ-инструментами для автоматизации рутинных задач.