Заместитель директора по персоналу

Обязанности

1. Стратегия, аналитика и управление эффективностью HR

• Формирование и реализация HR-стратегии в соответствии с бизнес-целями компании и планами развития
• Построение системы HR-метрик и регулярная отчётность перед руководством: текучесть, стоимость найма, время закрытия вакансий, производительность труда, вовлечённость, абсентеизм
• Внедрение элементов People Analytics: предиктивная аналитика текучести, корреляция обучения и результативности, анализ эффективности HR-инициатив
• Участие в бюджетировании HR-направления

1. Подбор и адаптация персонала

• Управление полным циклом подбора: от планирования потребности до выхода кандидата, включая массовый подбор складского персонала
• Закрытие ТОП-позиций и узких специалистов
• Выстраивание каналов привлечения под сезонные пики: работа с центрами занятости, партнёрство с учебными заведениями, аутстаффинг/аутсорсинг
• Контроль качества адаптации и прохождения испытательного срока, снижение ранней текучести
• Участие во внедрении ATS и автоматизации воронки подбора

1. Кадровый учёт, документооборот и compliance

• Обеспечение полного и корректного кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ
• Организация воинского учёта и взаимодействия с военкоматами
• Миграционный учёт и оформление иностранных работников: постановка на миграционный учёт, оформление разрешений, взаимодействие с миграционными службами, контроль сроков и соответствия законодательству
• Подготовка и прохождение проверок ГИТ, миграционной службы, минимизация штрафных рисков

1. Мотивация, C&B и управление производительностью

• Разработка и актуализация систем оплаты труда и премирования для разных групп
• Участие в разработке и внедрении KPI
• Проведение обзоров заработных плат по рынку, подготовка предложений по корректировке ФОТ
• Управление социальным пакетом и льготами, оценка их эффективности и конкурентоспособности

1. Обучение, развитие и кадровый резерв

• Организация обучения и развития: обязательное обучение, профессиональное обучение складского персонала, программы для руководителей, менеджеров
• Формирование кадрового резерва на ключевые позиции
• Оценка потребности в обучении на основе данных о производительности и качестве работы
• Внедрение современных форматов обучения (микрообучение, электронные курсы, LMS) и оценка их эффективности

1. Корпоративная культура, вовлечённость и внутренние коммуникации

• Развитие корпоративной культуры, объединяющей сотрудников разной локации (единые ценности, ритуалы, информационные каналы)
• Проведение опросов вовлечённости и удовлетворённости (eNPS), анализ результатов и разработка плана действий
• Организация внутренних коммуникаций: информирование сотрудников склада и розницы о решениях компании, обратная связь
• Управление конфликтными ситуациями и трудовыми спорами, участие в комиссии по трудовым спорам

1. Управление командой и цифровизация HR

• Руководство HR-командой (подбор, КДП, обучение), постановка задач, контроль результата, развитие сотрудников
• Внедрение и оптимизация HRIS/HRM-систем, автоматизация рутинных процессов (кадровый документооборот, табельный учёт, отчётность)
• Использование цифровых инструментов для аналитики и принятия решений (дашборды, регулярная отчётность)
• Участие в цифровой трансформации HR-функции: оценка и внедрение AI-инструментов для скрининга, обучения, аналитики (с контролем этических и правовых рисков)

Требования

Образование и опыт

• Высшее образование (управление персоналом, менеджмент, психология, экономика; дополнительное образование в сфере HR — преимущество).
• Опыт работы на позиции заместителя директора по персоналу / руководителя HR-направления не менее 3–5 лет
• Опыт работы в торговых компаниях, ритейле или дистрибуции — преимущество
• Опыт управления распределёнными командами и персоналом
• Опыт прохождения проверок ГИТ, взаимодействия с миграционными органами и СФР

Личностные и управленческие качества

• Системное мышление и ориентация на данные
• Высокая стрессоустойчивость и способность работать в условиях сезонных пиков и многозадачности
• Проактивность: умение самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать партнёрство с руководителями
• Гибкость и адаптивность к изменениям

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата
• Конкурентоспособный уровень дохода - обсуждается индивидуально по результатам собеседования
• График: 5/2
• Соцпакет: ДМС, обучение за счёт компании, скидки на продукцию, корпоративная связь и т.д.
• Реальные возможности влияния на HR-стратегию и цифровую трансформацию функции

Что мы предлагаем

• Роль с высокой степенью автономии и прямым влиянием на бизнес-результаты компании
• Работа в компании, где HR рассматривается как стратегический партнёр, а не только административная функция
• Возможность построить современную HR-систему с опорой на данные, автоматизацию и лучшие практики управления персоналом
• Профессиональное развитие и доступ к современным HR-инструментам и обучению