Документы: согласование, отправка и отслеживание подписи в договорах.
Первичная документация УПД: отслеживание не подписанных/не вернувших обратно закрывающих документов, отправка заказчикам недостающих упд, отслеживание их возврата и проверка на корректность их заполнения.
Формирование и отправка счетов по просьбе менеджеров.
Закрытие квартала: отправка актов-сверок заказчикам,отслеживание возврата и "закрытие" списка.
Отправка договоров, составление спецификаций к договору, коммерческих предложений.
Корректировка и контроль заведенных заказов.
Доставка продукции: за день добавление в график отгрузок заказов, которые должны уехать к покупателям.
Общение с заказчиками происходит по просьбе менеджеров.
Помощь менеджерам в оперативных вопросах.
Требования:
Образование желательно высшее, экономическое.
Стрессоустойчивость, многозадачность, способность контролировать процессы, умение нестандартно мыслить.
Уметь организовать и контролировать работу свою и менеджеров (2 человека)