Согласование документов в системе документооборота;
Подготовка документов к подписанию и организация подписания документов, формированием которых занимается управление (протоколы, решения, иные документы);
Подготовка проектов доверенностей (с использованием типовых шаблонов) и согласование в системе документооборота;
Взаимодействие с нотариусами, регистраторами;
Подготовка документов (письма, анкеты и т.д.) и информацию по запросам смежных подразделений (для контрагентов, банков, налоговых органов и т.д.);
Ведение и своевременное обновление реестров документов;
Систематизация и хранение учредительных и иных корпоративных документов (оригиналы и электронная база).
Требования:
Высшее образование, желательно высшее юридическое образование;
Релевантный опыт работы от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность и педантичность в работе с документами;
Умение работать в режиме многозадачности и нацеленность на результат.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании);
График работы 5/2, с 10.00. до 19.00. (гибридный график с посещением офиса 3 раза в неделю);
Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи;
Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.);