Личный помощник руководителя

О компании и проекте

Строительная организация с лицензией Министерства культуры РФ (основана в 2009 году, г. Выборг). Специализируемся на воссоздании и реставрации объектов культурного наследия в Санкт-Петербурге, Ленинградской области, Москве, Краснодарский Край, Тамбовской и Ивановской областях и других регионах.

Обязанности

• Полное сопровождение руководителя: ведение рабочего графика, планирование встреч, совещаний, переговоров и командировок

• Организация деловых поездок: билеты, проживание, трансферы, подготовка маршрутов

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, ответов и документов от имени руководителя

• Документооборот: приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков, подготовка договоров, актов, писем и приказов

• Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о сроках и результатах

• Взаимодействие с заказчиками, генподрядчиками, проектировщиками, контролирующими органами и подрядчиками

• Организация совещаний: повестка, протоколы, рассылка поручений

• Решение оперативных и личных организационных вопросов руководителя

• Работа с конфиденциальной информацией

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование

• Опыт работы личным помощником, секретарём-референтом или помощником руководителя от 2 лет, желательно в строительстве или проектной деятельности

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, системами документооборота

• Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль общения

• Навыки планирования, организации и расстановки приоритетов

• Умение работать в режиме многозадачности и с высокой ответственностью за результат

• Готовность к периодическим командировкам

Личные качества

• Умение быстро соображать, анализировать ситуацию и находить решения

• Терпеливость и стрессоустойчивость в рабочем графике

• Инициативность и активная жизненная позиция

• Организованность, внимательность к деталям, обязательность

• Готовность осваивать новые и сложные задачи, не бояться ответственности

• Порядочность и умение хранить конфиденциальную информацию

Будет преимуществом

• Опыт работы в строительной или реставрационной отрасли

• Знание специфики работы с государственными заказчиками и тендерной документацией