Бизнес-ассистент операционного директора

Привет! Меня зовут Дарья, я операционный директор компании ProStore Недвижимость.

Мы помогаем клиентам инвестировать в курортную недвижимость Сочи, Архыза и других популярных направлений.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который поможет мне контролировать ключевые процессы, работать с данными и готовить информацию для принятия управленческих решений.

В этой роли важно не только следить за поручениями и сроками, но и проверять данные, находить расхождения, формулировать выводы и предлагать решения.

Анализировать продажи и качество работы:

• собирать данные из amoCRM, внутренних таблиц и ИИ-платформы оценки коммуникаций;

• анализировать воронку продаж, конверсии и соблюдение стандартов;

• сверять данные по сделкам, комиссиям, выручке и ожидаемым поступлениям;

• находить расхождения, повторяющиеся ошибки и проблемные этапы;

• готовить понятные отчёты, выводы и рекомендации;

• отслеживать результаты принятых решений.

Контролировать операционные процессы:

• контролировать выполнение поручений операционного директора;

• следить за сроками, документами, счетами и проблемными сделками;

• взаимодействовать с брокерами, руководителями отделов, бухгалтерией, юристами и представителями застройщиков;

• организовывать рабочие встречи;

• фиксировать договорённости, сроки и ответственных;

• готовить материалы, отчёты и презентации к совещаниям.

Улучшать процессы:

• находить повторяющиеся ошибки и неэффективные действия;

• упрощать отчётность и систему контроля;

• участвовать в разработке регламентов, инструкций и чек-листов;

• использовать ИИ-инструменты для автоматизации сбора и обработки данных;

• помогать внедрять изменения и оценивать их результат.

• у тебя есть опыт бизнес-ассистирования с аналитическими задачами, работы с отчётностью, CRM или операционными процессами;

• ты уверенно используешь Excel и Google Таблицы: формулы, ВПР/XLOOKUP, сводные таблицы, фильтры и условное форматирование;

• умеешь проверять достоверность данных и находить расхождения;

• понимаешь показатели и процессы отдела продаж;

• можешь самостоятельно организовать работу и соблюдать сроки;

• умеешь контролировать выполнение поручений и договорённостей;

• готов самостоятельно разбираться в новых задачах и инструментах;

• умеешь не только собрать отчёт, но и объяснить, что означают цифры для бизнеса.

• опыт работы в недвижимости;

• понимание финансовых показателей: выручки, комиссий, задолженности и ожидаемых поступлений;

• опыт подготовки управленческой отчётности;

• опыт оптимизации или автоматизации процессов;

• умение работать с ИИ-инструментами.

Что предлагем:

• фиксированная часть — 90 000 рублей, а KPI — до 30 000 рублей. Совокупный доход с учётом KPI — от 100 000 рублей и обсудим ещё на встрече;

• график 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные;

• работа в современном опенспейс пространстве с оборудованным рабочим местом в самом центре Сочи;

• прямое взаимодействие с операционным директором;

• насыщенную корпоративную культуру: походы, совместные поездки на Красную Поляну, посещение профессиональных мероприятий от застройщиков и партнёров;

• возможность влиять на процессы и внедрять свои решения.

Если тебе нравится превращать разрозненные данные в понятную систему, контролировать процессы и видеть результат своей работы, оставляй отклик.

До встречи в ProStore!