Офис-менеджер (помощник специалиста по охране труда)

О нас: Учебно-экспертный центр «АйТэКо»

С 2015 года мы являемся одним из ведущих поставщиков обязательных образовательных и экспертных услуг в сфере охраны труда и экологической безопасности. Наша миссия — помогать компаниям не просто соблюдать законодательство, а выстраивать устойчивые системы управления рисками, повышать безопасность на производстве, создавать культуру безопасности и устойчивого развития.

Мы работаем с компаниями из различных отраслей и регионов страны — от небольших местных производств до крупных промышленных холдингов с многотысячными коллективами и межрегиональными активами.

Мы растём — и вместе с нами растут возможности для наших сотрудников.

Ищем Помощника для Специалиста по охране труда(офис в г. Подольск)

Если вы — организованный, внимательный, коммуникабельный и стремящийся к развитию человек, который хочет работать в динамичной среде, где каждый вклад важен — мы ищем именно вас!

Ваши ключевые задачи:

Организация полного цикла документооборота:

- Ведение документооборота по направлениям СОУТ и ПК;

- Печать готовых отчетов по СОУТ, ПК, оценке профрисков;

- Проставление подписей и печатей, сшивание отчетов;

- Подготовка документации для отправки Заказчику курьерской службой/передача готового комплекта документов менеджеру;

- Формирование договоров и счетов по направлениям СОУТ и ПК в СРМ системе;

- Взаимодействие с ответственным сотрудником для регистрации договоров в ФГИС (через электронную почту);

- Ведение внутреннего учета выполняемых работ (запрос необходимой информации у ответственного лица, занесение информации в СРМ);

- Первичная консультация менеджеров, по запросу (просчет объема выполнения работ);

- Формирование бухгалтерского архива;

- В перспективе: регистрация договоров по СОУТ в системе ФГИС СОУТ Минтруда;

- Ведение СРМ Системы «Битрикс 24» в соответствии с требованиями менеджера, оформляющего заказ;

- Контроль наличия и заказ необходимой канцелярии для проведения работ;

Мы ожидаем от кандидата:

• Стремление к развитию, открытость, обучаемость;
• Навыки использования ПК, офисной техникой, MS Office;
• Опыт работы с большим объемом документов;
• Опыт работы по формированию договоров по шаблону, счетов в 1С либо любой другой программе
• Опыт работы в CRM системе;
• Внимательность к деталям, скрупулезность, умение видеть ошибки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование.

Что мы предлагаем вам:
- Реальные возможности для роста: обучение, наставничество.
- Дружный, поддерживающий коллектив: мы ценим командную работу — регулярные тимбилдинги, корпоративные мероприятия, тренинги и совместные проекты.
- Современный, уютный офис — комфортное пространство для продуктивной работы.
- Оформление по ТК РФ: официальная зарплата, полный социальный пакет.
- График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 (в пятницу — до 17:00).

Хотите работать с нами?
Присоединяйтесь к команде «АйТэКо» — где профессионализм, забота о клиентах и развитие сотрудников идут рука об руку.

Если вы готовы к новому этапу — отправляйте своё резюме.