Специалист по учебно-методической работе

Формировать и вести личные дела обучающихся и прикреплённых лиц по научным специальностям Университета.

Принимать участие в подготовке и оформлении документов в соответствии с локальными актами Университета: о назначении государственной стипендии аспирантов, о предоставлении академического отпуска, об индивидуальном графике обучения, о переводе и отчислении из Университета и др.

Проводить оформление материалов по текущим делам аспирантов (в т. ч.: справок, удостоверений аспиранта, продления действия удостоверений аспиранта, представления сведений на льготные проездные документы для аспирантов); готовить формы протоколов экзаменационной комиссии по приёму кандидатских экзаменов; проводить оформление договоров (контрактов) на обучение.

Проводить оформление учебной документации (зачётно‑экзаменационных ведомостей, зачётно‑экзаменационных листов, учебных карточек аспиранта и др.).

Получать бланки строгой отчётности, заполнять их, передавать на подпись должностному лицу.

Осуществлять контроль за своевременной оплатой счетов обучающимися.

Проводить удалённые и личные консультации обучающихся и заказчиков.

Составлять аналитические и статистические отчёты.

Готовить к сдаче в архив Университета личные дела завершивших обучение или отчисленных аспирантов, а также различную документацию, подлежащую длительному хранению.

Высшее образование.

Опыт работы в сфере образования.

Уверенный пользователь орг. техникой, облачными сервисами.

Опыт работы в системах электронного документооборота.

Обязательность и исполнительность

Владение грамотным устным и письменным русским языком.

Наличие навыков деловой коммуникации.

График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00. Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00.

Испытательный срок – месяц.

Работа в центре города, в районе с развитой инфраструктурой, близостью к метро и зеленым зонам.

Бессрочный трудовой договор.

Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом

По результатам работы выплачиваются квартальные и годовые премии

Возможность пройти обучение по программам ДПО и расширить сферу своих компетенций.