Специалист по кадрам

Ваша роль — сердце нашей школы!

В частной школе, где каждый сотрудник — часть большой дружной команды, мы ищем специалиста по кадрам, который поможет нам заботиться о людях и создавать комфортную рабочую атмосферу. Если вы любите порядок в документах, умеете работать с 1С: Зарплата и кадры и хотите быть частью образовательной среды — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Ведение полного кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки и пр.) для штата из 110 сотрудников
• Оформление и хранение личных дел, трудовых книжек, договоров
• Ведение табеля учета рабочего времени два раза в месяц
• Подготовка отчетности для руководства и государственных органов
• Работа в программе 1С: Зарплата и кадры (обязательно)
• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам
• Контроль соблюдения трудового законодательства

• Надлежащим образом осуществлять прием и распределение телефонных звонков поступающих в учреждение

• Согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами , руководителями подразделений и сотрудниками

• Согласовывать с директором планы работы на день

• Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях и оказывать помощь в организации их приема директором и сотрудниками

• Информировать директора учреждения об обращениях работников по рабочим и личным вопросам

• Содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей, заказчиков, работников, обучающихся и т д

• Организовывать личный прием посетителей директором учреждения

• Надлежащий прием и своевременную первичную обработку входящих документов в том числе, полученных на адрес электронной почты учреждения
• Предварительно рассматривать и сортировать входящие/исходящие документы на регистрируемые и не регистрируемые, вести в установленном в учреждении порядке журнал регистрации входящей и исходящей документации
• Работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Обмен информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения
• Контроль за исполнением документов в учреждении
• Оформление подготовка проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) в установленном в учреждении порядке, сроки и формам
• Оформление протоколов рабочих встреч, совещаний, конференций, собраний и т.д. в учреждении. Своевременно направлять протоколы к исполнению ответственным лицам посредством электронной связи или на бумажном носителе

• Совместно с юрисконсультом, осуществляющим правовое обеспечение деятельности учреждения, осуществлять взаимодействие с Попечительским советом учреждения в целях надлежащего обеспечения директора и работников учреждения документацией совета, содержащей рекомендации, решения совета

• Оформление проектов приказов и распоряжений (по установленной в учреждении форме) по движению воспитанников и обучающихся и, до представления их на подписание директору, согласовывать с ответственными работниками организаций, оказывающих учреждению соответствующие виды услуг по направлениям

• Консультировать родителей потенциальных воспитанников и обучающихся на предмет условий поступления воспитанников/обучающихся в структурные подразделения учреждения, перечня необходимых документов.

• Наши ожидания:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года
• Отличное знание Трудового кодекса РФ
• Уверенное владение 1С: Зарплата и кадры (обязательно)
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа на территории школы (удобное расположение)
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста
• Белая заработная плата

О компании Мы — современная частная школа, где ценят каждого сотрудника и создают условия для развития и комфорта. У нас работают профессионалы, которые любят свое дело и поддерживают друг друга.