Помощник руководителя

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Приглашаем поучаствовать в конкурсе на должность "Помощник руководителя":

Обязанности:

• Подготовкой совещаний, собраний с участием руководителя, сервисным обслуживанием, протоколированием;
• Административной поддержкой руководителя (планированием рабочего дня, организацией встреч, совещаний, подготовкой документации и т.д.);
• Организацией приемов посетителей руководителя: заказом пропусков и сопровождением посетителей, отслеживанием состояния переговорных комнат
  до и после приема;
• Деловой перепиской, составлением и редактированием деловых писем;
• Организацией поездок и командировок;
• Приемом входящих и исходящих звонков, организацией конференц-звонков;
• Контролем исполнительских поручений в СЭД (закрытие задач, перенос сроков исполнения и т.д.);
• Формирование таблиц, справок и т.д. для отчетности;
• Выполнением личных поручений руководителя (переписка, презентации и др.).

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы личным помощников/референтом от 1 года
• Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры);
• Отличное знание основ делопроизводства, менеджмента;
• Умение работать в 1:СЭД, MS Office;
• Оперативным мышление и внимательность;
• Английский язык (будет преимуществом).

Условия:

• Стабильная работа на предприятии с богатой историей;
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу;
• Место работы: г. Пушкин, (развозка от ст. м. "Московская", ст. м. "Московские ворота", ст. м. "Электросила", ст. м. "Ленинский пр-кт", ст. м. "Пр-кт Ветеранов", Ж/Д "Царское Село", Ж/Д платформа "Аэропорт​"​​​​​​)
• Скидки на питание в корпоративной столовой;
• Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.;
• 5-дневная рабочая неделя (пн-пт с 9:00 до 17:15);
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы;
• Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности;
• Индивидуальный подход по парковочным местам рядом с работой;
• Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу;
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы;
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;
• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;
• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;
• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;
• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.