Помощник менеджера по логистике

Мы — транспортная компания. Ищем в наш дружный коллектив помощника менеджера!

Обязанности:

• Оформлять и обрабатывать электронные транспортные накладные (ЭТрН) в учётной системе и в ЭДО (Контур Логистика).

• Проверять корректность заполнения всех титулов ЭТрН: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, экспедитор, водитель, параметры груза.

• Согласовывать данные по рейсам с менеджерами, водителями и контрагентами, оперативно вносить корректировки до подписания.

• Контролировать статусы ЭТрН на всех этапах: создание, подписание, передача, закрытие, архивирование.

• Взаимодействовать с контрагентами и операторами ЭДО по вопросам обмена документами, исправления ошибок, подтверждения статусов.

• Фиксировать расхождения (несоответствие данных в заявке и в ЭТрН, недостачи, задержки и т. п.) и информировать ответственного менеджера.

• Поддерживать актуальность справочников (контрагенты, ТС, водители, маршруты) в учётной системе.

• Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие со всеми отделами и исполнение их задач.

Требования:

• Уверенное владение ЭДО-системами (Контур Логистика).

• Понимание базовых ролей в перевозке: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, экспедитор; умение корректно распределять титулы в ЭТрН.

• Внимательность, умение работать с большими объёмами данных и регламентами, навык проверки на ошибки.

Будет плюсом:

• Опыт работы с ЭТрН и понимание жизненного цикла документа.

• Опыт в транспортной или экспедиторской компании.

• Знание правил оформления транспортных документов (ТТН, путевые листы, акты).

• Понимание специфики работы экспедитора (в том числе когда груз не берётся во владение).