Ассистент отдела мультимодальных перевозок / Младший логист

Москва, Братиславская улица, 18к1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Мониторинг плановых и фактических дат прибытия судов (ETA/ATA).
Контроль выгрузки контейнеров с судов.
Взаимодействие с агентами морских линий по статусам контейнеров.
Информирование менеджеров об изменениях сроков и задержках.
Взаимодействие с ЖД-перевозчиками по планам отправки контейнеров.
Формирование и направление заявок на ЖД-отправку.
Согласование планируемых дат и объёмов отправок с перевозчиками.
Контроль подтверждения заявок и включения контейнеров в планы отгрузки.
Контроль фактической постановки контейнеров на ЖД и отправления из порта.
Получение и актуализация информации о датах отправки, номерах платформ и поездов.
Выявление отклонений от согласованных планов, выяснение причин задержек и информирование ответственных менеджеров.
Ведение и актуализация реестра доверенностей.
Контроль сроков действия доверенностей и организация своевременного оформления или продления.
Поддержание актуальных статусов контейнеров во внутренних таблицах или системе.
Контроль соблюдения согласованных сроков.
Своевременная передача информации менеджерам о проблемных контейнерах.
Взаимодействие с участниками перевозки для получения недостающей информации.
Запрос необходимых документов у агентов морских линий.
Контроль комплектности документов, необходимых для дальнейшей ЖД-отправки.

Требования:

Уверенное владение Excel / Google Таблицами.
Внимательность, организованность и способность вести несколько отправок одновременно.
Навыки деловой переписки.
Умение самостоятельно запрашивать информацию, контролировать ответы и доводить задачи до результата.
Опыт в транспортной логистике или экспедировании.
Понимание процесса импортных контейнерных перевозок.
Опыт взаимодействия с морскими линиями и ЖД-перевозчиками.
Знание базовой транспортной терминологии (FCL, ETA, ETD, BL, SOC/COC).

Условия:

Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом в логистике и готовностью обучаться.
8 минут ходьбы от метро Братиславская.
оформление по ТК РФ;
график работы 5/2 с 9-18.

Посмотреть контакты работодателя