Офис-менеджер
Офис-менеджер
деревня Мстихино, Центральная улица, 14
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование и ведение архива.
- Подготовка организационно-распорядительных документов: приказов, служебных писем, доверенностей, коммерческих предложений.
- Приём и распределение звонков, отслеживание электронной почты.
- Организационная поддержка руководителя: контроль поручений.
- Работа в 1С, Word, Excel и системах электронного документооборота, интернет ресурсах.
- Ведение договоров, переписка с поставщиками и клиентами.
- Сайты ЕИС, малые закупки.
- Опыт на аналогичной позиции (офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь) от 1 года.
- Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет ресурсы.
- Знание основ делопроизводства.
- Внимательность, ответственность, организованность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Заработная плата: 50 000 руб., выплата два раза в месяц.
- График: 5/2, с 8:00 до 17:00.
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.
- Офис в Калуге п. Мстихино
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Электронный архив
Адрес
Похожие вакансии
Старший инспектор (секретарь руководителя)
Управление делами главы городского округа города Калуги
Калуга
до 50000 RUR
