Администратор офиса

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов: чай, кофе, вода, канцтовары; контроль остатков и своевременное пополнение запасов, организация питания сотрудников);
• Контроль инфраструктуры офиса (ежедневный осмотр помещений на предмет порядка и работоспособности, своевременное выявление неисправностей (сантехника, электрика, оргтехника, климат, связь, интернет), оформление заявок во внутренние службы (АХО, IT,) и контроль их исполнения);
• Организация встреч гостей и клиентов;
• Ведение корреспонденции;
• Бронирование и покупка билетов, организация командировок;
• Ведение календаря и протоколирование. Назначение, перенос, подтверждение встреч;
• Взаимодействие со структурными подразделениями. Сбор и передача информации, документов;
• Выполнение поручений первых лиц компании (собственников, управляющего).

Требования:

• Помощник руководителя, офис-менеджер;

• Развитые коммуникативные навыки, активность, ориентация на сервис («хозяйка офиса»), гибкость, внимание к деталям, самостоятельность;
• Грамотность;

• Высокая самоорганизованность!

Условия:

• Работа в сильной профессиональной и доброжелательной к новичкам команде,
• Оформление согласно ТК РФ,
• Офис в центре города (мкрн Новые Черемушки),
• Фиксированная часть+ премии по результатам работы (согласно системе KPI),
• Питание,
• ДМС,
• Обучение отраслевой теории, работе в CRM,
• Частичная компенсация затрат на фитнес.