Личный ассисент/бизнес ассистент

Ищем ассистента, который умеет быть на шаг впереди, самостоятельно решать сложные задачи и создавать порядок даже в условиях постоянных изменений.

Мы — международное digital-маркетинговое агентство. Сейчас ищем личного / бизнес-ассистента для двух генеральных директоров и их семей.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а надёжный, самостоятельный и проактивный человек, которому можно доверить организацию важных процессов и быть уверенным в результате.

Мы особенно ценим опыт работы с собственниками бизнеса и топ-менеджерами, умение быстро ориентироваться в новых ситуациях, находить нестандартные решения и брать ответственность за их реализацию.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать путешествия под ключ: подбирать билеты, отели, трансферы, помогать с визами, составлять маршруты и продумывать детали поездок.

• Планировать семейные мероприятия и праздники: от разработки идеи до полной организации и контроля исполнения.

• Решать личные и бытовые вопросы руководителей: помогать с выбором и покупкой мебели, техники, подарков и других товаров.

• Координировать различные процессы: организовывать записи к врачам, взаимодействовать с подрядчиками и специалистами, контролировать выполнение договорённостей.

• Находить решения нестандартных задач: самостоятельно искать информацию, анализировать варианты и предлагать оптимальные решения.

• Контролировать задачи и сроки: следить, чтобы важные вопросы не терялись, а договорённости выполнялись вовремя.

• Действовать на опережение: предугадывать потребности руководителей и предлагать решения ещё до возникновения проблем.

Что для нас важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом и/или личным ассистентом руководителя. Особенно интересен опыт непосредственной работы с собственниками бизнеса, CEO и топ-менеджерами.

• Самостоятельность. Умение принимать решения в своей зоне ответственности без постоянных согласований и контроля.

• Проактивность. Способность видеть задачи шире первоначального запроса, проявлять инициативу и думать на несколько шагов вперёд.

• Системность и организованность. Умение выстраивать процессы, работать с большим объёмом информации, таблицами, списками и планировщиками.

• Гибкость и многозадачность. Способность быстро переключаться между задачами, адаптироваться к изменениям и грамотно расставлять приоритеты.

• Находчивость. Умение решать сложные и нестандартные вопросы, даже если раньше не приходилось сталкиваться с подобными ситуациями.

• Ответственность и конфиденциальность. Понимание специфики работы с личной информацией руководителей и их семей.

• Развитые коммуникативные навыки. Умение договариваться, выстраивать взаимодействие с разными людьми и деликатно напоминать о важных вопросах.

Для нас принципиально важно, чтобы вы умели не только выполнять поставленные задачи, но и самостоятельно организовывать процесс их решения — от идеи до конечного результата.

Что мы предлагаем:

• Полностью удалённый формат работы.

• Прямое взаимодействие с двумя генеральными директорами международного digital-маркетингового агентства.

• Высокую степень самостоятельности: возможность принимать решения, предлагать идеи и влиять на организацию процессов.

• Разнообразные и нестандартные задачи: здесь точно не будет однообразной рутины.

• Динамичную среду, в которой ценятся инициативность, ответственность и умение быстро находить решения.

Специфика работы предполагает гибкий, ненормированный график и готовность оперативно реагировать на срочные запросы руководителей, в том числе вне стандартного рабочего времени.

Мы подходим друг другу, если вы:

• Любите порядок, организацию и умеете превращать хаос в понятную систему.

• Не ждёте пошаговых инструкций, а самостоятельно предлагаете решения.

• Умеете быстро действовать и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.

• Получаете удовольствие от сложных задач и видимого результата своей работы.

• Цените доверие, самостоятельность и возможность влиять на процессы.

• Понимаете, что хороший ассистент не просто выполняет поручения, а существенно экономит время руководителя.