Администратор образовательных проектов

Приглашаем Администратора образовательных проектов в команду, которая реализует образовательные программы и проекты в сфере технологического предпринимательства.

Это позиция для человека, который любит порядок в документах и процессах, умеет держать в поле внимания несколько задач одновременно и спокойно взаимодействует с партнёрами, поставщиками, экспертами и участниками образовательных программ.

Что предстоит делать

• оформлять приказы, распоряжения, служебные записки и другие документы по образовательным проектам;

• заключать и сопровождать договоры с университетами-партнёрами и поставщиками, по изготовлению сувенирной продукции, по оплате работ привлекаемых специалистов;

• формировать графики образовательных мероприятий и размещать необходимую информацию на платформе;

• организовывать и административно сопровождать образовательные проекты;

• консультировать партнёров по организационным вопросам: ВКС, звонки, электронная почта, социальные сети;

• консультировать слушателей по вопросам регистрации и работы на образовательной платформе;

• контролировать своевременность и корректность отчётности партнёров и поставщиков на платформе;

• вести необходимую проектную документацию и контролировать соблюдение установленных сроков;

• участвовать в организации образовательных мероприятий;

• участвовать в проектах по популяризации технологического предпринимательства.

Что важно

• высшее образование;

• опыт работы от 1 года в государственных образовательных организациях, учебном центре, службе управления персоналом, отделе документационного обеспечения или на аналогичной административной позиции;

• внимательность и аккуратность при работе с документами;

• опыт работы с договорами, актами выполненных работ, планами, отчётами и другими документами;

• опыт организации и сопровождения мероприятий;

• умение одновременно работать с несколькими задачами и соблюдать сроки.

Какой человек нам нужен

Нам важен человек, который не теряется в большом количестве организационных задач, умеет доводить договорённости до результата и внимательно относится к деталям.

Вы умеете работать по регламенту, но при необходимости самостоятельно решаете возникающие вопросы. Спокойно общаетесь с разными людьми, не боитесь большого количества коммуникаций и понимаете, что качественное администрирование — важная часть успеха образовательного проекта.

Условия

• работа в Екатеринбурге, график 5/2, 9:00–18:00, нормированный рабочий день;

• оформление в соответствии с ТК РФ;

• работа в команде, реализующей образовательные проекты в сфере технологического предпринимательства.