Бухгалтер по складу / делопроизводитель

Подольск, Домодедовское шоссе, 9

Метро: Подольск

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обязанности

Складской учёт и ТМЦ:
вести складской учёт в 1С:Бухгалтерия (приход, внутреннее перемещение, расход, контроль остатков по номенклатуре и местам хранения);
оформлять передачу ТМЦ в производство (требования‑накладные, лимитно‑заборные карты), контролировать соответствие выдаваемых материалов производственным заданиям и утверждённым нормам расхода;
формировать и проводить списания ТМЦ (в том числе брак, порча, недостачи по итогам инвентаризации) с корректным указанием статей затрат, подразделений и оснований;
участвовать в ежемесячных/квартальных инвентаризациях, фиксировать расхождения, оформлять акты (ИНВ‑3, ИНВ‑19), согласовывать причины недостач/излишков с ответственными лицами и отражать результаты в учёте;
контролировать сроки годности, условия хранения и прослеживаемость партий (при наличии серийного/партионного учёта), выявлять залежалые остатки и информировать ответственных.
принимать, проверять и обрабатывать первичные документы (ТОРГ‑12, М‑15, требования‑накладные, акты списания, УПД, счета‑фактуры): контролировать комплектность, обязательные реквизиты, подписи, корректность сумм, ставок НДС и соответствие условиям договора;
вносить документы в 1С с разнесением по договорам, статьям затрат, номенклатурным группам, подразделениям и нужной аналитике;
работать в ЭДО (Диадок, СБИС, 1С:ЭДО): принимать и отправлять документы, отслеживать статусы, контролировать подписание, фиксировать расхождения и запрашивать исправления;
сверять данные первички с данными в базе 1С, выявлять и исправлять расхождения, документировать причины ошибок.
Делопроизводство:
регистрировать входящие и исходящие документы, вести журналы учёта;
сканировать, индексировать и систематизировать документы, формировать электронные дела, вести номенклатуру дел;
подшивать и хранить первичку по установленным правилам, контролировать сроки хранения, готовить документы для передачи в архив и для проверок.
Табельный учёт:
вести табель учёта рабочего времени (явки, неявки, отпуска, больничные, командировки, сверхурочные, работа в выходные) в Excel;
собирать и согласовывать данные по отработанному времени от руководителей подразделений, фиксировать и уточнять расхождения;
формировать и передавать данные по табелю для расчёта заработной платы, контролировать корректность передачи часов;
вести учёт графиков работы и сменности (при наличии), отслеживать переработки и недоработки.

Требования:

Опыт работы бухгалтером/делопроизводителем от 3 лет, с опытом складского учёта и списаний ТМЦ.
Уверенное владение 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП (ввод документов, отчёты, формирование табеля, работа с аналитикой).
Навыки в Excel (формулы, сводные таблицы, условное форматирование) для аналитики склада и контроля табеля.
Знание ФЗ №402‑ФЗ, ФСБУ 5/2019 «Запасы», норм ТК РФ по учёту рабочего времени.
Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС, 1С:ЭДО).
Внимательность, умение работать с большими объёмами данных, соблюдение сроков и конфиденциальности.

Условия:

График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00.
Место работы: офис г. Подольск, Домодедовское шоссе, дом 9. - Фабрика мебели серийного производства
Официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц.

Посмотреть контакты работодателя