Офис-менеджер

Офис-менеджер

Челябинск, улица Смирных, 1А

Описание вакансии

Мы ищем доброжелательного и собранного сотрудника на ресепшен с расширенным административным функционалом: от гостеприимства и координации встреч до поддержки комфортной атмосферы в офисе. Если у вас нет опыта — не страшно: мы обеспечим комфортный ввод в должность и закрепим наставника.

Обязанности

  • Зона ресепшен и гостеприимство: радушная встреча клиентов и гостей, предложение чая/кофе, координация встреч, распределение переговорных комнат.
  • Жизнеобеспечение офиса: поддержание чистоты, уюта и рабочей атмосферы в зонах общего пользования, опенспейсе и на кофе‑поинтах.
  • Административная поддержка: выполнение текущих поручений руководителя офиса, координация входящей корреспонденции и работы курьерских служб.

Требования

  • Вежливость, внимательность, аккуратность и ответственность — базовые качества для этой роли.
  • Умение работать в режиме многозадачности, сохраняя позитивный настрой и доброжелательную улыбку.
  • Готовность быстро учиться и ориентироваться в потоке задач — если опыта нет, мы всему научим.

Условия и вознаграждение

  • Возможность планировать личное время на недели вперёд благодаря прозрачному графику.
  • Комфортный ввод в должность: первые дни вы работаете в паре с опытным наставником‑коллегой.
  • Стильное рабочее место в современном бизнес‑центре.
  • Дружелюбная атмосфера и поддержка со стороны команды.
  • В офисе: чай, свежесваренный кофе и вкусности — чтобы поддерживать силы в течение дня.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Внутренние коммуникации
  • Планирование бюджета
  • Управление офисами
  • Аренда помещений
  • Написание текстов
  • Телефонные переговоры
  • Трудовой кодекс РФ
  • Ведение соцсетей
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Договорная работа
  • Управление закупками
  • Управление подрядчиками
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Управление бюджетом
  • Обеспечение пропускного режима
  • Управление затратами
  • Пожарная безопасность
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Организация работы приемной
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Красное & Белое, розничная сеть
  • Челябинск

  • до 69000 RUR

Рекомендуем
Завод паровых котлов
  • Челябинск

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
СК Метрум

Офис-менеджер

СК Метрум

  • Челябинск

  • до 95000 RUR

Рекомендуем
Завод Нестандартных Металлоизделий

Помощник бухгалтера (с функцией офис-менеджера)

Завод Нестандартных Металлоизделий

  • Челябинск

  • до 70000 RUR

Металл-база

Офис-менеджер

Металл-база

  • Челябинск

  • до 67000 RUR

ТД Глобал Дент

Бэк-офис-менеджер

ТД Глобал Дент

  • Челябинск

  • до 70000 RUR

  • Челябинск

  • до 75000 RUR

Архитектурное бюро Space Architects

Офис-менеджер

Архитектурное бюро Space Architects

  • Екатеринбург

  • до 100000 RUR

Easyfix
  • Челябинск

  • до 80000 RUR

Офис-менеджер

Энергосила

  • Челябинск

  • до 80000 RUR

Кадровый центр Крапива

Администратор офиса

Кадровый центр Крапива

  • Челябинск

  • от 70000 RUR

Офис-менеджер

Дятчин Петр Николаевич

  • Челябинск

  • от 70000 RUR

  • Челябинск

  • до 69000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию