Ведущий специалист по управлению документацией

Санкт-Петербург, Финляндский проспект, 4

Метро: Выборгская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление входного нормоконтроля договорных документов в СЭД 1С документооборот, руководствуясь требованиями внутренних ЛНА Общества.
Проверка заполнения договорных документов (соответствие типовым формам), наличие всех документов, указанных в качестве приложений в договоре, проверка актуальности и корректности заполнения кураторам дополнительных утвержденных форм Общества, предусмотренных для согласования договорных документов.
Подготовка к передаче на подпись руководителям договорных документов (как в электронном виде, так и на бумажном носителе), регистрация договорных документов в СЭД 1С документооборот.
Ведение справочника контрагентов в 1С БИТ, 1 С документооборот.
Формирование отчетности на основании утвержденных ЛНА Общества.
Передача договорных документов для отправки почтой России и экспресс-почтой.

Требования:

Высшее или средне-специальное образование (преимущественно юридическое);
Опыт работы в сфере делопроизводства от 3 лет (приветствуется опыт работы в строительной компании);
Опыт работы с договорными документами;
Владение персональным компьютером и оргтехникой, специальными программами (Word, Excel, MS Office, 1 С документооборот, БИТ, СБИС, Диадок).

Условия:

Крупная строительная компания (строительство объектов нефтегазодобывающей промышленности) приглашает на работу Ведущего специалиста по управлению документацией :
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
ДМС после испытательного срока
Программа корпоративной поддержки Правокард
Своевременные выплаты заработной платы
Комфортное оборудованное рабочее место;
График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, работа полностью в офисе
Удобное местоположение офиса (в шаговой доступности от станции метро Площадь Ленина/Горьковская)