Помощник/ассистент руководителя

Финальная заработная плата обсуждается с итоговым кандидатом.

Мы компания Steel House, являющаяся официальным дилером таких компаний-производителей, как «Doke», «Grand Line», «Tegola», «Aquasystem».

Работаем 7 лет, поэтому наверняка ты о нас слышал. Объединив технические знания, маркетинг и продажи, мы создали бизнес по продаже кровельных и фасадных материалов. Торгуем по всей Липецкой области. Имеем склад 1200 м.кв, свой цех по производству доборных элементов..

Про команду – мы проводим с ней большую часть дня и понимаем, как важно работать с подходящими по духу и взглядам на жизнь людьми.

Про продукт - комплект кровельных материалов от саморезов до конька. Все для кровли в одном месте.

Почему открыта вакансия: Мы быстро и успешно развиваемся, а вместе с нами растет и наша команда. Сейчас нам очень нужен эмпатичный и энергичный помощник руководителя.

Требования:

• обязательно умение работать с ИИ инструментами;
• умение работать в режиме многозадачности, на все 99% вкладываться в работу;
• релевантный опыт работы на аналогичной должности от года;
• изобретательность в решении задач, например, найти информацию, которую не могли найти другие;
• позитивный взгляд на мир;
• навык деловой коммуникации;
• знание 1С, Excel, Trello/Jira.

Чем предстоит заниматься:

• ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• ведение задачника и списка идей руководителя;
• периодические разъезды в черте города (компенсация ГСМ и амортизации);
• функции офис-менеджера;
• освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
• протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• ведение и\или предоставление отчетности по работе отделов компании;
• поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
• travel support: командировки/отпуск;
• выполнение личных поручений руководителя;
• помощь по семейным вопросам;
• заказ товаров/подарков, запись на услуги.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ;
• график работы: 5/2 понедельник-четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.30;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• комфортный офис с чаем и печеньками за счет компании;
• корпоративная мобильная связь;
• корпоративные скидки на продукцию компании;
• тимбилдинг, корпоративные встречи за счет компании;
• обучение и повышение квалификации за счет компании!