Ассистент менеджера по продажам

внесение в информационную базу сведения о новых клиентах, на основании полученной от менеджера отдела продаж информации, с указанием полных реквизитов юридического лица;

отправка заказа клиента на технический перевод специалистам технического отдела (под техническим переводом понимается проецирование кодировки клиента на внутреннюю кодировку предприятия);

формирование счета под заказ клиента в программе 1С с последующим отслеживанием товара на остатках складского хранения, а также с комментариями в счетах о наличии продукции на складе и сроках её доставки специалистами по закупкам и снабжению;

согласование цен на заказанную продукцию с экономистами;

при нехватке позиций из заказа клиента, а также по согласованию с менеджером по продажам, осуществляет заявку сотрудникам отдела снабжения на закупку востребованных товаров и отслеживает исполнение этой заявки;

отправление заявки на склад для сборки заказа клиента под отгрузку (после согласования счета менеджером по продажам с клиентом предприятия);

составление спецификаций к договорам. Работа с рекламациями;

контроль за осуществлением отгрузки в программе 1С;

контроль задолженности предприятия по неотгруженным позициям заказа клиентов;

взаимодействие со специалистами по закупкам и ВЭД по вопросам заказываемой продукции, в целях оперативной корректировки заказа;

в период ежегодных отпусков, невыходов по временной нетрудоспособности или нахождению в служебных командировках, полноценное замещение менеджера по продажам.