Офис-менеджер

АВИАПРОМСТАЛЬ — Компания №1 в сегменте B2B поставок металла.

Ваши обязанности:

• Приём посетителей, встреча гостей и клиентов, организация комфортного пребывания в офисе;

• Приём, обработка и распределение входящих телефонных звонков, фиксация телефонного трафика в специализированной программе;

• Организация документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, контроль документооборота;

• Контроль наличия офисных расходных материалов и организация своевременного пополнения запасов: канцелярии, бумаги, картриджей и других необходимых принадлежностей;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ питьевой воды, кофе, угощений и других товаров для офиса;

• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников;

• Подготовка и оформление первичной документации по сделкам менеджеров, в том числе документов на отгрузку;

• Организация корпоративных мероприятий и координация связанных с ними организационных вопросов;

• Выполнение административных поручений руководителя и содействие в решении текущих офисных задач.

Наши условия:

• 💸Заработная плата:

Окладная часть 60 000 рублей.

• 🏢 Комфорт и порядок:

Четкий график 5/2, никаких переработок. С 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00. Отдых по всем праздникам.
Адрес: улица, Троицкий тракт, 48Б

Требования к вам:

• Умение работать с документами и соблюдать сроки;

• Уверенное владение компьютером и офисными программами;

• Умение планировать задачи и переключаться между несколькими процессами.

Ищем профессионала в дружную команду!