Офис-менеджер

ЧЗМЭК один из лидеров в производстве модульных энергетических и технологических станций для промышленных отраслей. Мы реализуем сложные инженерные проекты «под ключ» : от проектирования до пусконаладки и сервисного сопровождения.

Уже более 17 лет мы проектируем, производим и монтируем блочно-модульные станции, резервуарное и емкостное оборудование, модульные здания, а также реализуем проекты по строительству промышленных объектов по индивидуальным требованиям заказчиков.

Мы предлагаем:

• Оплата: Свoeвpeмeннo 2 pазa в мeсяц. Бeз задepжек!
• Соц. пакет, официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные.
• Гpaфик: 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Рабочее место: Металлургический район, ул. Хлебозаводская, 5.
• Льготы: Скидки на бассейн, подарки детям, мат. помощь.

Обязанности:

• Телекоммуникационное и справочное обслуживание (Ресепшен).
• Почтово-курьерская связь и документооборот.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и хозяйственное сопровождение.
• Административная поддержка подразделений (Командировки, Платежи, Логистика).
• Информационное сопровождение: (вести и своевременно актуализировать корпоративный телефонный справочник; организовывать фотографирование работников предприятия, взаимодействовать с ответственными работниками по вопросам обработки и размещения фотографий на корпоративном портале; осуществлять корпоративные информационные рассылки, в том числе поздравления с днями рождения работников и информационные сообщения).
• Порядок организации командировок и оформления связанных с ними документов;
• Правила взаимодействия с курьерскими и транспортными службами.

Требования:

• Высшее образование или среднее профессиональное (документирование, экономика и др.)
• Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом;
• Умение работать в Microsoft Office (Word, Excel), 1С:Документооборот и 1С:ERP;
• Внимательность;
• Аккуратность;
• Дисциплинированность;
• Исполнительность;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности.