Делопроизводитель-менеджер по согласованию

Мы группа компаний и в одно из направлений ищем коллег. ООО «ПИРС» -динамично развивающаяся компания, работаем на рынке труда более 7 лет. Основное направление-проектирование и строительство объектов электроэнергетики. Компания является генеральным подрядчиком АО «ОЭК».

Обязанности:

• Ведение деловой переписки со смежными организациями в части согласования проектной документации (написание писем, узнавать входящий номер, отслеживать статус, а также в короткие сроки получать ответ на исх. письма);
• Ведение деловой переписки через портал «МОСЭДО» с государственными организациями, такие как: Префектура, Управа, Жилищник, Метро, ОЭК и т.д.;
• Подписывать договора на оплату у руководителя, загружать в «Синтеку», отслеживать статус и оплату, а также при необходимости отвозить договора для ускорения получения положительного решения;
• Сбор счетов и актов у организаций и ИП и дальнейшая передача их бухгалтерии;
• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

• Опыт в общестроительных компаниях или энергетических обязателен;
• Опыт работы с документооборотом
• Опыт работы в аналогичной должности желательно
• Уверенный пользователь ПК
• Знание оргтехники;
• Знание делового этикета/переписки;
• Знание "Битрикс 24", 1С, Синтека будет преимуществом;

• Оплата труда обсуждается индивидуально;
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00, пятница короткий день; Работа только в офисе!
• Оформление по ТК;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Оплачиваемый больничный