Офис-менеджер / Административный менеджер

Компания "АгроТехника" – ведущий поставщик отечественной сельскохозяйственной техники и запасных частей, ищет офис-менеджера (административного менеджера).

Обязанности (блоки):

АХО и офис:
• кухня, расходники, клининг;
• закупки бытовых и канц.товаров/услуг: заявки, согласование, контроль оплаты;
• взаимодействие с арендодателем, подрядчиками;
• корпоративные мероприятия (совместно с HR);
• пропуска, учет рабочего времени сотрудников;

Документооборот и корреспонденция:
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• приём/отправка писем, курьеры, общая почта;
• организация командировок сотрудников, прохождения медосмотров, оформление дмс;
• организация поздравлений сотрудников;

Поддержка руководителя:
• фиксация поручений, контроль исполнения, напоминания;
• подготовка справок/писем по поручению;
• еженедельный отчёт по статусам;

Координация IT-заявок:
• оформление заявок внешнему подрядчику (телефония, интернет) — не настройка.

Требования:
• опыт офис-менеджером/администратором/помощником руководителя;
• знание документооборота;
• самостоятельность, многозадачность, ответственность;
• аккуратность, коммуникабельность.

Условия:
• Оформление в соответствии с ТК РФ, вся зарплата белая;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• ДМС, компенсация спорта (после испытательного срока);
• Корпоративный транспорт до работы;

Ждём тебя в нашу команду!