Младший административный помощник

Ташкент, улица Шота Руставели, 42А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка, подача и отслеживание заявлений и документов через государственные и корпоративные электронные системы Узбекистана;
Работа с электронным документооборотом: Didox и другими платформами, используемыми компанией;
Помощь в оформлении приглашений для иностранных граждан, документов для получения разрешения на работу и визовом сопровождении;
Помощь в оформлении временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания;
Подготовка простых административных документов, заявлений, писем и таблиц;
Систематизация и хранение документов;
Взаимодействие в Ташкенте с государственными органами и организациями по текущим административным вопросам;
Выполнение других административных поручений руководителя.

Требования:

Базовый разговорный китайский для простого общения по рабочим вопросам;
Уверенное владение компьютером и базовыми офисными программами: Microsoft Word, Microsoft Excel, электронной почтой, браузером и PDF-файлами;
Внимательность при заполнении форм, проверке данных и контроле сроков;
Ответственность, вежливость и готовность учиться;
Знание русского языка будет преимуществом;
Опыт работы с электронными государственными сервисами и электронным документооборотом будет преимуществом.
Электронные системы

Будет преимуществом знакомство со следующими сервисами:
Didox — электронный документооборот и электронные счета-фактуры;
E-IMZO — электронная цифровая подпись;
my.gov.uz — Единый портал интерактивных государственных услуг;
E-ijara / ijara.soliq.uz — электронный учет договоров аренды;
E-mehmon — система учета иностранных граждан по месту пребывания, если она применяется к конкретной процедуре.

Условия:

отправьте краткое резюме, укажите уровень владения китайским, узбекским и русским языками, а также перечислите программы и электронные сервисы, с которыми вы уже работали.