Офис-менеджер

Mindbox — экосистема для персонализации маркетинга и цен, объединяет 12 инструментов. Клиенты Mindbox — 1100+ компаний из ритейла, e-commerce, онлайн-образования, медицины и других отраслей.

Ищем офис-менеджера в команду офиса, который:

• создаст уют и +вайб для наших 480+ коллег
• любит людей и получает кайф от общения и помощи коллегам
• умеет организовывать себя и процессы вокруг
• умеет разумно пользоваться ai-инструментами

Сейчас в команде 7 офис-менеджеров, 1 секретарь и 1 менеджер по Эксплуатации офиса (АХО). У нас много не рутинных задач, можешь принимать самостоятельные решения, управлять своим временем и бюджетом. Скучно точно не будет!

Чем будешь заниматься:

Дежурство и поддержка офиса:

• Тикеты и обращения: реагируем на запросы коллег — помогаем что-то найти или починить, заказать, встретить, организовать

• Чистота и порядок: следим, чтобы ручки в переговорках не исчезали в неизвестном направлении, а планшет был заряжен; чтобы плинтус не отваливался, а стена была без затертостей — периодически проактивно обходим офис

• Превентивное обслуживание: следим, чтобы кофемашины не сломались; кулеры - регулярно промывались по регламенту, а цветы - поливались

• Закупки: покупаем вкусняшки, воду, канцтовары, книги — всё что нужно для жизни. Выбираем лучшее, следим за качеством. Рутинных согласований нет, но может быть необходимость сравнить поставщиков и/или защитить свой выбор перед коллегами в команде

• Перемещения: помогаем коллегам переезжать с места на место внутри офиса

• Ресепшн: может быть необходимость подменить коллегу на ресепшн

Творческие задачи:

• Благоустройство офиса — от простого заказа мебели и цветочков до составления полноценных дизайн-проектов

• Улучшение процессов — видишь что можно сделать лучше? Сделай!
  От замены неудобных вилок-ложек на кухне до создания сервиса по опросу сотрудников. Твоя инициатива приветствуется

Что ждем от вас:

• Опыт с входящей/исходящей корреспонденцией — письма, документы, ЭДО

• Опыт работы с внешними подрядчиками — курьеры, поставщики, службы доставки

• Любовь к людям: доброта и отзывчивость

Условия:

• Работа из комфортного офиса в Москве

• Релокационный бонус для переезда в Москву

• Сильная команда с системой онбординга, помощь наставника;

• Больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно

• Работа в аккредитованной IT-компании

• Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия.

• Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, рандом-кофе

• Well-being-программы: 350 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий

• Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только

Ценим сопроводительные письма. Напишите почему вам интересна эта роль — это поможет нам лучше понять ваш опыт и мотивацию.
Одним из этапов найма является тестовое задание.