Помощник/ассистент руководителя

Завод РТИ «БОРЕКС» — производственная компания. Более 10 лет работаем в B2B-сегменте и поставляем резинотехнические изделия по всей России и в страны ближнего зарубежья.

Мы производим и поставляем конвейерные ленты, техническую резиновую пластину, рукава, комплектующие для конвейеров и другие изделия РТИ.

Сейчас компания растёт, задач становится больше, и нам нужен ассистент руководителя, который поможет директору, отделу продаж и маркетингу держать процессы под контролем: данные, документы, реестры, подрядчиков, отчёты и текущие задачи.

Это вакансия для человека, который любит порядок, умеет доводить задачи до результата и не теряется, когда одновременно идет несколько разных процессов.

Что предстоит делать:

• Помогать руководителю и отделу продаж: фиксировать договорённости, контролировать сроки, доводить поручения до результата.

• Вести документы и данные: реестры договоров, прайсы, базу поставщиков, базу знаний по продуктам и рабочие таблицы.

• Готовить материалы для клиентов и команды: коммерческие предложения, презентации, отчёты и внутренние документы.

• Следить за CRM: статусами задач менеджеров и заполнением карточек, напоминать о договорённостях.

• Собирать и проверять данные: по управленческому и операционному учёту, конверсиям, обратной связи клиентов.

• Координировать подрядчиков и онлайн-площадки: маркетплейсы, рекламу, торговые площадки; следить за сроками и актуальностью информации.

• Помогать с первичной коммуникацией: проводить первичный обзвон откликов с HH, фиксировать ответы и передавать информацию для дальнейшего решения.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт ассистента руководителя, бизнес-ассистента, координатора отдела продаж или похожей роли.

• Умение вести несколько задач одновременно и не терять сроки и детали.

• Уверенное владение Excel или Google Таблицами.

• Опыт с CRM, 1С или Google Документами — или готовность быстро освоить.

• Навык ведения реестров, таблиц и отчётов.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность к деталям и системность.

• Самостоятельность: вы не ждёте инструкции на каждый шаг, а находите информацию и предлагаете варианты.

• Дипломатичность и настойчивость: умеете напомнить и уточнить статус без конфликта.

• Готовность работать в режиме меняющихся приоритетов.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, включая больничные и отпуска.
• График 5/2, базово с 09:00 до 18:00. Возможна разумная гибкость по началу и окончанию рабочего дня.
• Оклад + премия, где совокупный доход от 80 000 рублей по результатам работы.
• Комфортный офис в Екатеринбурге рядом с центром, удобная транспортная доступность.
• Полностью оборудованное рабочее место.
• Обучение внутренним процессам и рабочим инструментам компании.
• Возможность профессионального, горизонтального роста.
• Работу в производственной компании с хорошей репутацией на B2B-рынке.
• Спокойную рабочую атмосферу без жесткой внутренней конкуренции и интриг.
• Команду, где коллеги помогают друг другу.
• Руководителя, который включен в процессы и помогает разобраться, но ожидает роста самостоятельности.

Откликайтесь, если вам нравится наводить порядок в задачах, данных и процессах, а результат вашей работы — это когда руководитель и команда получают всё нужное вовремя и без хаоса.