Помощник/ассистент руководителя

Мы партнеры компании , занимающейся строительно-монтажными работами уже более 20 лет.

Что бы наш партнер развивался и был готов к активному росту бизнеса мы помогаем ему провести конкурс на вакансию Помощника Руководителя

Мы ищем специалиста , который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя ключевые функции: организационную поддержку и поддержание системы подбора персонала

Чем предстоит заниматься

• Поддерживать работу руководителя и помогать ему фокусироваться на ключевых задачах, беря на себя организационные и текущие вопросы
• Решение административных вопросов, выполнение прямых поручений руководителя
• Подготовка презентаций, отчетов и других документов по требованию руководителя
• Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя
• Работать со входящей и исходящей корреспонденцией, вести деловую переписку , организовывать архивирование и порядок в делопроизводстве .
• Решать административные и организационные вопросы и обеспечивать офис всем необходимым.
• Контроль оплаты сервисов для обеспечения деятельности АХО

• Участвовать в подборе персонала: от размещения вакансий и поиска кандидатов до первичного общения и сопровождения на всех этапах до выхода в компанию

  В этой роли вы одновременно влияете на скорость роста команды и создаете порядок в ежедневной работе компании — это сочетание операционной поддержки и участия в развитии бизнеса

Большим преимуществом будут ваш позитивный настрой, желание стать частью команды, разделить с нами ценности компании и готовность развиваться !

Требования к должности :

• Знание офисных программ пакет MS office, Google Docs, корп. Мессенджеры. CRM Битрикс 24
• Опыт работы от 2-х лет в должности офис-менеджера, секретаря, помощника/ассистента руководителя;
• Опыт в подборе персонала или сильное желание развиваться в HR
• Будет плюсом понимание строительной сферы или готовность быстро разобраться
• Образование Высшее
• Навыки деловой переписки , грамотная устная и письменная речь , умение выстраивать коммуникации на всех уровнях .
• Внимательность, исполнительность, целеустремленность, пунктуальность ,вежливость и тактичность

Условия:

• Достойная заработная плата, выплачивается точно в срок, без задержек! Рассматриваем адекватные ожидания кандидатов по доходу , перспектива роста по доходу с увеличением зоны ответственности .
• Комфортное рабочее место, в центре города
• график работы: с 09:00 до 18:00

Ждем ваш отклик, чтобы познакомиться ближе на собеседовании!

Важно : в сопроводительном письме ответьте на вопрос "Почему я подхожу на эту должность и какую пользу принесу компании" Преимуществом будем описание успешных кейсов по подбору персонала (если был опыт)