Руководитель Закупок, Управления Запасами и Логистики

Стратегия и планирование:

• формировать и реализовывать стратегию и тактику логистики и закупок компании в соответствии с бизнес-целями и стратегией компании;
• планировать бюджеты закупок, логистики и управления запасами, контролировать и обеспечивать их исполнение, анализировать отклонения;
• определять целевые KPI управления запасами, закупок и логистики (сроки доставки, уровень сервиса, доля рекламаций, стоимость перевозки на единицу груза, оборачиваемость и др.) и обеспечивать их достижение.

Транспорт и доставка:

• организовывать и контролировать процессы транспортировки (автомобильный, ж/д, морской, авиа, курьерская и тд) исходящих и входящих потоком продукции, выбирать перевозчиков и заключать договоры;
• оптимизировать маршруты, виды транспорта и схемы доставки с учётом сроков, стоимости и требований к грузу;
• контролировать соблюдение сроков доставки, обрабатывать задержки и форс-мажоры, вести претензионную работу с перевозчиками;

Складская логистика и управление запасами:

• управлять складскими операциями (приёмка, хранение, комплектация, отгрузка), внедрять и поддерживать стандарты работы склада;
• выстраивать систему управления запасами (нормативы, точки заказа, ABC/XYZ-анализ), контролировать оборачиваемость и уровень неликвидов;
• Определять сроки, обьемы и ассортимент заказов потавщикам координируя взаимодействие с продажами;

Управление персоналом:

• руководить отделом Закупок, Управления Запасами и Логистики, ставить задачи, контролировать исполнение, оценивать эффективность сотрудников;
• участвовать в подборе, адаптации и обучении персонала, формировать кадровый резерв;

Управление поставщиками и подрядчиками:

• управлять пулом подрядчиков (перевозчики, экспедиторы, складские операторы и др.), вести переговоры, контролировать качество услуг.
• управлять пулом поставщиков в Китае и других странах, вести переговоры, контролировать качество услуг.
• Мониторить рынок поставщиков и вносить предложения по изменению пула поставщиков и подрядчиков в целях улучшения коммерческих условий и ассортимента продукции;

Автоматизация и аналитика:

• инициировать и сопровождать внедрение TMS, WMS, систем трекинга и других ИТ-инструментов;
• регулярно формировать отчётность по ключевым метрикам, анализировать причины отклонений, предлагать улучшения;
• обеспечивать корректность данных в учётных системах B24, 1C УНФ, Документооборот, регламентировать процессы документооборота в зоне своей ответственности.

Безопасность и соответствие:

• обеспечивать соблюдение правил перевозки опасных, негабаритных грузов;
• обеспечивать соответствие требованиям законодательства (в т. ч. таможенным, валютным, санитарным, весогабаритным нормам);
• участвовать в разработке и актуализации внутренних регламентов, инструкций и чек-листов по безопасности.

Иное:

Выполнять другие поручения Генерального Директоры связанные с достижением организационных целей должности Руководителя Закупок, Управления Запасами и Логистики

Знания:

ВЭД и таможня: уверенное знание таможенного законодательства ЕАЭС, ТН ВЭД, правил классификации, декларирования, подтверждения соответствия (сертификаты, декларации), валютного контроля (173‑ФЗ).

Международные условия поставки: свободное владение Incoterms 2020, понимание, кто несёт риски и расходы на каждом этапе.

Закупки из Китая: специфика работы с фабриками и торговыми компаниями, верификация поставщиков, инспекционные агентства, контроль качества (AQL), приёмка по фото/видео, работа с рекламациями.

Управление запасами для 3000 SKU: ABC/XYZ‑анализ, расчёт страхового запаса с учётом увеличенного LT (lead time), точки заказа, EOQ, сезонность, промо‑запасы, safety stock под колебания курса валют.

Логистика из Китая: морские, авиа, ж/д, авто; FCL/LCL, консолидация, маркировка, паллетирование, упаковка под перевозку, температурный режим, страхование грузов.

Опыт работы

От 5–7 лет в закупках/логистике, из них минимум 1 год — с Китаем (прямые контракты, тендеры, переговоры).

Опыт руководства — от 3 лет, управление командой 2+ человек (закупщики, логисты, специалисты ВЭД).

Практический опыт:

• снижение закупочной стоимости за счёт категорийного подхода и консолидации объёмов;
• сокращение сроков поставки (альтернативные маршруты, мультимодальные схемы);
• оптимизация остатков и снижение доли неликвидов при широкой матрице (3000 SKU).

Знание отраслевой специфики: для 3000 SKU важно понимание категорийного менеджмента — разные правила пополнения для «быстрых» и «медленных» позиций, управление промо‑запасами и остатками после акций.

Профессиональные навыки

Переговоры с китайскими поставщиками: умение договариваться по цене, MOQ, срокам, качеству, упаковке, маркировке, условиям оплаты (LC, TT, аккредитивы), фиксация всех условий в спецификации и контракте.

Контроль качества и приёмка: работа с инспекциями, AQL‑планы, фото‑ и видеофиксация, претензионная работа, возврат брака, утилизация.

Валютный контроль и финансы: понимание требований банков, подготовка документов для валютного контроля, работа с курсовыми разницами, хеджирование рисков (базово), контроль оплат и сроков.

Аналитика и отчётность: расчёт и контроль KPI (доля срочных закупок, оборачиваемость, уровень сервиса, OTIF, доля неликвидов, процент брака), построение дашбордов, план‑факт анализ бюджета закупок.

Прогнозирование спроса и пополнение: настройка правил пополнения под разные категории, учёт сезонности, промо, новинок; согласование прогнозов с продажами и производством (если есть).

Автоматизация и ИТ‑инструменты: уверенный Excel (сводные, формулы, прогноз), опыт в 1С, SAP, Oracle, WMS/TMS; умение ставить задачи ИТ для доработки процессов (авторасчёт заказов, контроль сроков, уведомления о рисках).

Управленческие компетенции

Построение и регламентация процессов: описание SOP по закупкам из Китая, приёмке, претензиям, пополнению; матрицы ответственности, контроль исполнения.

Управление командой: найм, адаптация, обучение, мотивация, постановка задач, контроль по срокам и качеству.

Кросс‑функциональное взаимодействие: работа с продажами (прогнозы, промо), финансами (бюджет, валютный контроль), качеством (рекламации, сертификаты), складом (приёмка, хранение, ротация).

Риск‑менеджмент и кризисные ситуации: план действий при срыве поставок, задержках на таможне, блокировках платежей, изменении курса валют, форс‑мажорах на стороне поставщика.

Личностные качества

Ориентация на результат и цифры: привычка измерять эффект от решений (экономия, скорость, точность).

Системное и стратегическое мышление: умение видеть цепочку поставок целиком, синхронизировать закупки, склад и продажи.

Стрессоустойчивость и оперативность: способность принимать решения в условиях неопределённости и дефицита времени.

Внимание к деталям: точность спецификаций, специфика хранения, условия поставки, документооборот.

Коммуникабельность и дипломатичность: умение договариваться и отстаивать интересы компании без эскалаций.

Дополнительные преимущества

• Сертификаты: CPSM, CPM, APICS, Lean/Six Sigma (базовый уровень).
• Знание английского языка (B2 и выше) и/или китайского (HSK 3–4) — для прямых переговоров и переписки.
• Опыт внедрения WMS/TMS/ERP, пилотных проектов, работы с маркетплейсами или 3PL‑операторами.
• Понимание работы маркетплейсов.