Офис-администратор (Office Administrator)

Организация командировок сотрудников: бронирование авиабилетов и отелей, визовая поддержка.

Административное сопровождение офиса, включая прием посетителей, подготовку рабочих мест и поддержание порядка.

Контроль документооборота, ведение договорной документации и взаимодействие с поставщиками услуг.

Организация корпоративных и маркетинговых мероприятий, заказ сувенирной, подарочной и печатной продукции.

Административная поддержка руководства: прием звонков, организация встреч и переговоров, подготовка переговорных комнат.

Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и хозяйственными товарами.

Взаимодействие с сотрудниками, клиентами, партнерами и посетителями, оперативное решение административных вопросов.

Опыт работы в сфере административной поддержки или офис-менеджмента от 3 лет.

Опыт работы на ресепшен и/или администратором будет преимуществом.

Знание принципов документооборота, договорной работы и деловой переписки.

Опыт взаимодействия с поставщиками услуг, клиентами и партнерами.

Владение казахским, русским и английским языками.

Высокие коммуникативные навыки, клиентоориентированность и доброжелательность.

Организованность, ответственность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

Способность оперативно реагировать на запросы, эффективно решать возникающие вопросы и обеспечивать высокий уровень сервиса.