Специалист по тендерам в диджитал-агентство (B2B)

Описание вакансии

Мы — диджитал-агентство BÜRO. С 2012 года мы создаем комплексные контент-проекты: от стратегии и креатива до SMM, видеопродакшена, блогеров, партнерских спецпроектов, промо, конкурсов, чат-ботов, управления онлайн-репутацией и аналитики.

Среди наших клиентов Пятёрочка, Familia, Ростелеком, Ситидрайв, Яндекс Алиса, PREMIER, Ак Барс Банк, Уральский Банк, Балтийская Жемчужина и др. Мы их очень любим, а они ценят нас за качественный клиентский сервис.

Ищем специалиста, который поможет нам без боли проходить тендерную механику — от аккредитации на площадке до отправки готовой заявки. Искать тендеры не нужно. Тендеры и решение «идём / не идём» приходят от команды (но можно голосовать, кстати) — твоя задача дальше забрать процесс на себя и всё аккуратно довести до подачи.

Чем предстоит заниматься:

Работать с электронными торговыми площадками (ЭТП): проходить аккредитации и разбираться с настройками аккаунтов.
Собирать пакет документов, запрашивать недостающие у бухгалтерии.
Заполнять формы, анкеты и другие документы по требованиям тендера, передавать на подпись руководителю.
Анализировать конкурсную документацию, отслеживать изменения, запрашивать разъяснения у заказчика.
Загружать и подавать заявки на площадках.
Контролировать дедлайны и статусы заявок.
Вести организационную коммуникацию с контактными лицами заказчика по тендеру: переписка на площадке, по почте, звонки для уточнения деталей — например, продления сроков подачи.
Взаимодействовать с бухгалтерией, лидером тендера и командой.

Что мы ждем от кандидата:

Опыт работы в тендерах от 1-2 лет;
Опыт работы с ЭТП, в первую очередь: BIDZAAR, Росэлторг, Сбер АСТ, B2B-Center.
Понимание тендерного процесса: аккредитация, подготовка документов, подача заявки.
Умение читать и анализировать большой объём конкурсной документации.
Высокая самостоятельность и ответственность в работе.
Внимательность, аккуратность, умение соблюдать дедлайны.
Умение быстро разобраться с незнакомой для себя ЭТП: понять, где пройти аккредитацию, что загрузить, куда нажать и как отправить заявку.
Будет плюсом опыт работы с ТЭК-Торг, tender.avagroup, ЭР-Телеком, Фабрикант, ЭТП ГПБ, КОМОС Групп и другими ЭТП.

Мы предлагаем:

Удаленный формат работы из любой точки мира (офис в СПБ при желании).
Оклад 100 000 руб. на руки + % от прибыли проекта, полученного в результате победы на тендере.
График 5/2 (9:00 — 18:00), суббота и воскресенье - выходные дни.
Крупные федеральные клиенты — интересные задачи и высокая ответственность.
Онбординг и помощь опытных коллег на начальном этапе.
Наш метод управления — Социократия.
Общение на равных без микроменеджмента, формализма и бюрократии.
Супер-команда — креативные профессионалы с отличным чувством юмора, всегда готовые поддержать.
Большое доверие внутри команды, свобода предлагать и реализовывать свои идеи.
Профессиональное развитие: регулярные ретроспективы, карьерные встречи, обучение.