Менеджер международных спортивных мероприятий

Москва, улица Кржижановского, 15к5

Метро: Академическая

Описание вакансии

Национальная федерация воздушной гимнастики развивает воздушную гимнастику в России и за рубежом: проводит соревнования, участвует в шоу, создаёт образовательные и цифровые продукты.

Ищем специалиста, который возьмёт на себя организацию международных соревнований: от переговоров с партнёрами и подготовки бюджета до проведения мероприятия и подведения итогов.

Это возможность работать с организаторами из разных стран, развивать международный календарь соревнований и через события привлекать новых людей в воздушную гимнастику.

Что предстоит делать:

Организовывать международные соревнования и сопровождать национальных организаторов по утверждённым стандартам.
Находить партнёров и площадки, вести переговоры, согласовывать условия, бюджет и зоны ответственности.
Оценивать возможности проведения мероприятий в разных странах и предлагать новые направления для календаря.
Готовить организационные регламенты, технические задания и планы проведения; согласовывать спортивные требования с профильными специалистами.
Управлять сроками, бюджетом, подрядчиками и распределённой командой, заранее выявлять риски и предлагать решения.
Координировать готовность площадки, оборудования, технического и медицинского обеспечения, работу персонала и волонтёров.
Совместно с местными партнёрами прорабатывать софинансирование и продвижение мероприятий.
Взаимодействовать с SMM-менеджером и Country Manager: организовывать съёмку и включать в программу активности для новичков.
Подводить финансовые и организационные итоги, собирать обратную связь и улучшать следующие мероприятия.

Что важно для нас:

Опыт от 3 лет в организации спортивных соревнований, фестивалей или других мероприятий.
Реализованные проекты с личной ответственностью за подготовку, бюджет и проведение.
Свободный английский для переговоров, деловой переписки, документов и презентаций.
Опыт взаимодействия с зарубежными организаторами и подрядчиками.
Навыки проектного управления: календарный план, бюджет, контроль задач, рисков и договорённостей.
Умение готовить регламенты, технические задания, чек-листы и отчётность.
Самостоятельность, внимание к деталям и способность координировать команду в условиях высокой нагрузки.
Готовность к командировкам и интенсивному графику в дни соревнований с предварительным согласованием сроков и нагрузки.

Преимуществом будет опыт взаимодействия со спортивными и туристическими ведомствами, национальными федерациями и местными органами власти.

Что предлагаем:

Международные проекты в развивающемся виде спорта.
Возможность влиять на календарь соревнований и форматы мероприятий.
Работу с международной командой, национальными федерациями и местными организаторами.
Командировки на международные соревнования.
Возможность видеть результат своей работы: проведённые события, новые партнёрства и рост спортивного сообщества.