Менеджер по организации мероприятий

Мосгорспорт – это организация, главной целью которой является развитие физической культуры и спорта и реализация комплекса ГТО на территории города Москвы. В нашем контроле находятся окружные управления (по 1 в каждом округе Москвы), которые организуют занятия в бесплатных секциях по разным видам спорта, а также проводят спортивные мероприятия (всего около 2300 мероприятий в год).

Нам необходим специалист, который будет разрабатывать и курировать проекты
и мероприятия от концепции до реализации.

Задачи:

- подготовка проектных предложений и разработка концепций;

- участие в формировании стратегии продвижения бренда учреждения, его продуктов
и мероприятий, включая промо стратегию;

- анализ рынка (тренды, потребители, конкуренты);

- подготовка технических заданий и смет на услуги по поставке, организации
и проведению мероприятий;

- проведение брифинга и переговоров с подрядными организациями, поддержка коммуникации;

- выезд на мероприятия, контроль качества их проведения;

- подготовка отчетной документации по итогам мероприятий;

- составление аналитических таблиц, формирование поручений, сбор и анализ полученной информации, предоставление справок руководству;

- помощь в решении возникающих вопросов и внештатных ситуаций;

- контроль своевременной подачи информации другим отделам и окружными управлениями, а также направление запросов с поручениями;

- разработка и подготовка инструкций и документов в рамках своей компетенции;

- работа в МосЭДО, деловая переписка.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы от 1 года;

- грамотная устная и письменная речь, умение структурировано преподносить информацию;

- общительность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности;

- владение компьютерными программами (MS Office, Google Docs и т.д.).

Условия:

- работа в офисе (м. Лефортово/Электрозаводская, Госпитальный вал, д. 1а, стр. 1)
+ выезды на мероприятия (после прохождения испытательного срока возможность работать удаленно 1 раз в неделю);

- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

- оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

- возможность проходить обучение, повышать квалификацию в процессе работы;

- з/п от 90 тыс. + квартальные премии по итогам работы.