Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Компания «ХИММЕД» уже более 30 лет является поставщиком крупнейших мировых производителей реактивов и оборудования для лабораторий. Также мы активно сотрудничаем со многими другими российскими и зарубежными партнёрами в области поставок химических реактивов, фармацевтических субстанций, оборудования, расходных материалов.

В обособленное подразделение в г. Санкт-Петербург приглашаем специалиста по документообороту!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Договорная работа: формирование карточек договоров в 1С ERP (заполнение условий из проекта договора, доп. соглашений), сопровождение согласования на всех этапах, внесение правок по комментариям юристов;

• Контроль подписания: отслеживание своевременного подписания и регистрации договоров в юридическом отделе;

• Взаимодействие с департаментом по работе с поставщиками: отслеживание статуса закупок, актуализация информации, информирование менеджеров по продажам о текущем статусе позиций по их счетам;

• Работа с заявками: распределение заявок с сайта по менеджерам подразделения, информирование клиентов о сроках предоставления КП;

• Административная поддержка: ведение реестра договоров и документооборота по сделкам менеджеров;

• Коммуникация: информирование менеджеров об этапах прохождения документов, приём и распределение телефонных звонков.

НАМ ВАЖНО:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (офис-менеджер, делопроизводитель, помощник юриста, секретарь);

• Образование: высшее или среднее специальное — менеджмент, юриспруденция, финансы, документоведение;

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, 1С ERP, Битрикс24 (желательно);

• Знание основ: делопроизводство, договорная работа, ведение деловой переписки;

• Основы трудового и гражданского законодательства — желательно;

• Внимательность к деталям, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• Опыт взаимодействия с юридическим отделом, отделом закупок, финансовым блоком;

• Знание 1С ERP на уровне уверенного пользователя (формирование карточек договоров);

• Понимание процесса согласования договоров.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Место работы: БЦ LinkPlace, пр. Энергетиков, 19 (метро Ладожская, 20 минут пешком или 10 минут на транспорте);
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2 с 9:00 (10:00) до 18:00 (19:00), сокращенный рабочий день в пятницу;
• Стабильная, полностью «белая» заработная плата;
• Программа ДМС или ФИТНЕСА после прохождения испытательного срока;
• Возможность карьерного роста и участия в развитии компании;
• Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия, подарки, тимбилдинги и др.

Хотите с нами вдохновляться своей работой и реализовывать свой потенциал? Ждем Ваше резюме