Ассистент операционного директора

Юридическая компания BLS c 1998 года защищает интересы работодателей.
Мы единственная в России узкоспециализированная компания, работающая только в трудовом праве.

Среди наших проектов: представление в судах, разработка систем управления персональными данными, аутсорсинг HR-процессов, аудит и восстановление документов по охране труда, расследование несчастных случаев, оценка профрисков, сопровождение проверок гос. органов и многое другое.
Среди наших клиентов – Русагро, SAP, GSK, Merz Pharma, Nissan, Dr.Reddy’s. Компания входит в лидеры в ведущих юридических рейтингах – Право.ру-300, Коммерсант, Эксперт, Best Lawyers, IAOP.

Сейчас мы ищем ассистента операционного директора, который поможет поддерживать порядок в процессах и обеспечивать своевременное выполнение операционных задач.​​​​​​​​​​​​​​

Обязанности:

• Сопровождение задач по продлениям, подготовке коммерческих предложений (КП) и ПС: сбор данных у руководителей направлений, заполнение таблиц, согласование, загрузка документов в сделки и закрытие задач.
• Ежемесячный сбор данных по численности специалистов у клиентов и трудозатратам (план-факт), подготовка и отправка сводной информации.
• Участие в закрытии месяца: выставление счетов, подтверждение оказанных услуг, закрытие сделок.
• Выполнение точечных поручений операционного директора.

Требования:

• Внимательность, организованность и системный подход к работе.
• Умение работать с таблицами и большим объемом информации.
• Навыки деловой коммуникации и контроля выполнения задач.
• Ответственность, самостоятельность и соблюдение сроков.

Условия:

• Гибкий график: без фиксированного рабочего времени.
• Удобный формат занятости: задачи выполняются по мере поступления и операционной необходимости.
• Неполная занятость: ориентировочно 80 часов в месяц.
• Оплата: 532 ₽ в час до вычета налогов — около 42 560 ₽ в месяц при плановой загрузке.
• Формат сотрудничества: самозанятость.

Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите применять свои навыки в профессиональной команде — будем рады знакомству!