Младший бухгалтер / Junior Accountant (QuickBooks, США)

Описание вакансии

Après Scrubs — американская компания, занимающаяся производством и поставками медицинской одежды, униформы, мерча и сопутствующей продукции для учебных заведений и корпоративных клиентов в США.

В связи с ростом компании мы ищем младшего бухгалтера (Junior Accountant) для работы в команде с нашим основным бухгалтером.

Основная задача специалиста — ведение ежедневных бухгалтерских операций компании: работа в QuickBooks, учет продаж и расходов, сверки, дебиторская и кредиторская задолженность, payroll и помощь в ежемесячном закрытии.

Основные обязанности

1. Работа в QuickBooks и учет операций

Ежедневная/регулярная работа в QuickBooks Online.
Учет и классификация доходов и расходов компании.
Распределение продаж Shopify по клиентам и категориям доходов.
Учет Sales Tax, возвратов, скидок, Shipping Income, Shopify fees и других компонентов продаж.
Формирование отчетов в Shopify и внесение соответствующих операций в QuickBooks.
Учет оплат клиентов, поступающих чеками и другими способами.
Классификация расходов по соответствующим статьям и поставщикам.
Сбор и прикрепление подтверждающих документов к операциям.
Распределение определенных расходов между клиентами/проектами компании.
Учет депозитов клиентов и их использования.
Проведение корректирующих journal entries.
Учет возвратов, брака и списаний товара.

2. Shopify и учет продаж

Работа с финансовыми отчетами Shopify.
Сверка продаж, возвратов, скидок, налогов, shipping income и комиссий.
Работа с Shopify Payments и другими платежными системами.
Сверка Shopify payouts с фактическими поступлениями и QuickBooks.
Поиск и разбор расхождений между Shopify, платежными системами, банком и QuickBooks.

3. Accounts Receivable / работа с клиентами

Создание и отправка клиентских invoices.
Учет поступивших платежей и их корректное применение к соответствующим invoices.
Контроль Accounts Receivable.
Отслеживание задолженности клиентов.
Повторная отправка invoices и напоминаний об оплате.
Контроль сроков просроченной задолженности.
Расчет пеней и дополнительных начислений в соответствии с условиями клиента.
Выполнение дополнительных расчетов для выставления счетов клиентам.

4. Accounts Payable / расходы

Учет счетов и расходов поставщиков.
Проверка наличия необходимой документации.
Подготовка и проведение оплат поставщикам через банковский аккаунт компании.
Ежемесячные платежи по корпоративным кредитным картам.
Контроль корректного отражения расходов в QuickBooks.

5. Банковские и бухгалтерские сверки

Регулярная сверка:

банковских счетов;
корпоративных кредитных карт;
Shopify payouts;
платежных систем;
продаж и фактических поступлений денежных средств.

Поиск и устранение расхождений.

6. Inventory / COGS

Сверка складских остатков с данными QuickBooks.
Учет и корректировка COGS (Cost of Goods Sold).
Проведение необходимых корректировок через journal entries.
Учет списания брака и определение закупочной стоимости списываемого товара.
Взаимодействие с командой по вопросам расхождений в товарных остатках.

7. Payroll и сотрудники

Работа с Gusto и Connecteam.
Подготовка и расчет payroll каждые две недели.
Проверка данных по рабочему времени сотрудников перед расчетом заработной платы.
Сохранение payroll reports и подтверждающей документации.
Помощь с оформлением новых сотрудников и увольнением.
Сбор необходимых документов сотрудников.
Работа с необходимыми формами и данными для корректной настройки payroll и налоговых платежей в Gusto.

8. Закрытие месяца

Совместно с основным бухгалтером:

проведение необходимых сверок перед закрытием месяца;
проверка корректности классификации доходов и расходов;
проверка Profit & Loss и Balance Sheet;
подготовка cash summary;
выявление и исправление некорректно распределенных операций;
подготовка необходимых отчетов и рабочих таблиц.

9. Взаимодействие с командой

Работа под руководством основного бухгалтера компании.
Взаимодействие с руководством, warehouse и другими отделами при необходимости получения документов или уточнения операций.
Участие во внутренних рабочих совещаниях компании — ориентировочно 8 встреч в месяц.

Что для нас важно

Опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера или Junior Accountant.
Практический опыт работы в QuickBooks Online.
Хорошее понимание базовых принципов бухгалтерского учета: доходы, расходы, A/R, A/P, reconciliation, P&L, Balance Sheet.
Опыт банковских и карточных сверок.
Уверенная работа с Excel / Google Sheets.
Внимательность к цифрам и деталям.
Способность работать с большим количеством транзакций и документов.
Умение самостоятельно находить причину расхождения, а не только фиксировать его наличие.
Организованность и соблюдение дедлайнов.
Английский язык на уровне, достаточном для работы с QuickBooks, Shopify, Gusto, банковскими системами, документами и перепиской.

Будет большим преимуществом

Опыт бухгалтерского учета американской компании.
Опыт работы с Shopify.
Опыт работы с Gusto.
Опыт e-commerce accounting.
Опыт учета inventory и COGS.
Опыт работы с Sales Tax.
Опыт ведения Accounts Receivable и Accounts Payable.

Что мы предлагаем

Удаленную работу.
Работу в международной компании.
Работу в связке с опытным основным бухгалтером.
Понятный набор регулярных задач и процессов.
Возможность получить практический опыт бухгалтерского учета американской компании.
Возможность профессионального роста и увеличения зоны ответственности.