Операционный директор

Мы — производственная компания находящаяся на стыке легкой и полимерной промышленности, что позволяет нам формировать уникальное ценностное предложения для наших клиентов.

Сейчас мы ищем операционного директора, который возьмёт на себя управление текущей деятельностью компании, выстроит эффективную систему взаимодействия подразделений и обеспечит устойчивый рост бизнеса.

Цель должности:

• Обеспечить эффективную работу всех подразделений компании, повысить управляемость бизнес-процессов, улучшить производственные и финансовые показатели, создать условия для роста выручки и прибыли.

• Одна из ключевых задач — сформировать самостоятельную систему операционного управления, в которой руководители подразделений несут ответственность за результаты своей работы, решения принимаются своевременно, а собственник постепенно освобождается от необходимости участвовать в ежедневных операционных вопросах.

Основные обязанности:

1. Операционное управление компанией

• Организация и координация работы основных подразделений компании: производства, продаж, склада, снабжения, HR и экономических служб.
• Обеспечение согласованной работы всех подразделений на протяжении полного цикла исполнения заказа — от получения заказа до производства и отгрузки готовой продукции.
• Выстраивание прозрачной системы управления, распределения полномочий и ответственности между руководителями.
• Организация регулярного контроля выполнения планов, сроков, показателей и принятых управленческих решений.
• Выявление узких мест в работе компании, устранение системных проблем и предотвращение повторения операционных сбоев.
• Разработка и внедрение регламентов, стандартов взаимодействия подразделений и процедур принятия решений.
• Обеспечение своевременного решения возникающих проблем без постоянного вмешательства собственника.

2. Управление производством

• Организация эффективной работы швейного производства текстильной упаковки и производства пакетов из ПВХ и ПВД.
• Контроль выполнения производственных планов, сроков заказов и обязательств перед клиентами.
• Обеспечение эффективной загрузки производственных мощностей, персонала и оборудования.
• Совершенствование процессов планирования производства с учётом заказов, доступных ресурсов, материалов и производственных ограничений.
• Контроль производительности труда, качества продукции, брака, потерь и простоев.
• Анализ причин срыва сроков и отклонений от производственных планов, организация корректирующих мероприятий.
• Координация работы собственных производств и сторонних подрядчиков.
• Участие в принятии решений по развитию производственных мощностей, оптимизации процессов и повышению эффективности производства.

3. Управление заказами и взаимодействием подразделений

• Организация единого процесса контроля заказов на всех этапах исполнения.
• Обеспечение согласованности между отделом продаж, производством, складом и снабжением.
• Контроль соответствия производственных возможностей принятым обязательствам перед клиентами.
• Организация оперативного решения проблем, угрожающих срокам, качеству или экономике заказа.
• Внедрение системы раннего выявления рисков по заказам и контроля выполнения корректирующих действий.
• Повышение предсказуемости сроков исполнения заказов и качества клиентского сервиса.

4. Управление коммерческим направлением

• Управление отделом продаж через руководителя отдела продаж (РОП).
• Контроль выполнения планов продаж, динамики выручки и ключевых коммерческих показателей.
• Участие в формировании планов развития клиентской базы и расширения присутствия компании на рынке.
• Совместно с РОП выявление перспективных сегментов клиентов, новых продуктов и направлений бизнеса.
• Согласование коммерческих возможностей с производственными мощностями и экономическими параметрами заказов.
• Контроль взаимодействия продаж и производства для обеспечения выполнения обязательств перед клиентами.
• Участие в разработке мероприятий по увеличению объёма заказов и повышению прибыльности бизнеса.

Требования к кандидату:

• Опыт операционного управления производственной компанией.
• Практический опыт управления несколькими подразделениями и руководителями.
• Понимание принципов организации производственных процессов, планирования, загрузки мощностей и контроля выполнения заказов.
• Опыт решения комплексных операционных проблем, повышения производительности и оптимизации бизнес-процессов.
• Понимание экономики производства: себестоимости, маржинальности, производственных затрат и рентабельности.
• Опыт работы с производственными и финансовыми показателями, умение выявлять причины отклонений и организовывать корректирующие мероприятия.
• Навыки построения системы управления, распределения ответственности и контроля исполнения решений.
• Опыт взаимодействия с коммерческими подразделениями и понимание связи между продажами, производственными возможностями и финансовым результатом.
• Умение принимать решения в условиях неопределённости, расставлять приоритеты и доводить изменения до результата.
• Системное мышление, управленческая зрелость, требовательность, самостоятельность и ориентация на результат.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в текстильной, швейной, упаковочной или смежной производственной отрасли.
• Опыт управления производством с численностью персонала от 100 человек.
• Опыт управления несколькими производственными направлениями или площадками.
• Опыт работы с подрядными производствами.
• Опыт внедрения систем производственного планирования, управленческого учёта и KPI.
• Опыт организационных изменений, повышения операционной эффективности и масштабирования бизнеса.

Ожидаемые результаты работы:

1. Первые 3 месяца.

Самая основная задача в первые 3 месяца – это вникнуть в работу компании и научиться работать так, как она работает сейчас, понять “правила игры” и научиться следовать им.

2. В течение 3–6 месяцев:

По согласованию собственником, на основании полученного опыта за первые 3 месяца, начинать внедрять свои идеи и наблюдения.

3. После 6 месяцев:

• Проведение комплексного аудита деятельности компании.
• Выявление основных узких мест, причин срыва сроков, потерь и проблем во взаимодействии подразделений.
• Формирование приоритетного плана изменений с ответственными, сроками и ожидаемыми результатами.
• Определение зон ответственности руководителей и внедрение системы контроля исполнения решений.
• Разработка системы регулярной управленческой отчётности по ключевым операционным показателям.
• Формирование плана постепенной передачи текущего операционного управления от собственника директору.
• Повышение самостоятельности руководителей подразделений и снижение зависимости компании от ежедневного вмешательства собственника.
• Повышение предсказуемости исполнения заказов и улучшение производственных показателей.
• Создание прозрачной системы контроля выручки, затрат, производительности и прибыльности.
• Улучшение взаимодействия между продажами, производством, складом и снабжением.
• Реализация согласованных мероприятий по повышению эффективности и прибыльности бизнеса.
• Создание организационных и операционных условий для расширения клиентской базы и развития новых направлений.

Ключевые показатели эффективности (KPI):

Конкретные целевые значения согласовываются с собственником после анализа текущих показателей компании.

Основные показатели оценки работы:

• Выполнение плана выручки и динамика роста заказов.
• Прибыльность компании и рентабельность производственных направлений.
• Доля заказов, выполненных в согласованные сроки.
• Производительность труда и эффективность использования мощностей.
• Уровень брака, потерь и производственных простоев.
• Соблюдение плановых затрат и динамика себестоимости.
• Выполнение плана организационных изменений и внедрения системы управления.
• Снижение количества операционных вопросов, требующих непосредственного участия собственника.

Что мы предлагаем:

• Ключевую управленческую позицию с реальным влиянием на развитие компании.
• Возможность выстроить системное управление и участвовать в масштабировании бизнеса.
• Прямое взаимодействие с собственником и возможность постепенно принять на себя значительную часть операционного управления.
• Возможность реализовать собственные решения по повышению эффективности производства и организации работы подразделений.
• Вознаграждение, соответствующее уровню ответственности и достигнутым результатам.

Условия работы:

• Полная занятость.
• Работа в офисе и на производстве.
• Заработная плата, система премирования, график работы и место работы согласовываются по итогам переговоров.

Если вы умеете превращать сложные производственные процессы в управляемую систему, выстраивать сильную команду руководителей и обеспечивать измеримый результат для бизнеса, будем рады обсудить сотрудничество.