Офис-менеджер

Группа компаний «Сервис-Интегратор» – один из лидеров в сфере предоставления автотранспортных услуг в России. Мы 26 лет на рынке, 37 локаций по всей стране, 3 300 единиц различной современной техники, 8 000 сотрудников в команде, 150 крупных корпоративных клиентов.

Приглашаем на постоянную работу офис-менеджера в транспортную компанию.

Мы предлагаем:

Работа в крупной транспортной Компании;

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

5ти дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;

Уровень з/п 60 000р. в месяц;

Выплаты з/п 2 раза в мес. (30 аванс, 15 - зп);

Доплата за стаж работы в компании;

Корпоративная мобильная связь;

Новогодние подарки детям до 14 лет;

Премия за участие в программе "Приведи друга": до 30 000р за рекомендацию, за приглашение родственника - 40 000р;

Место работы - г. Омск, пр-т Мира д. 173.

Обязанности:

Деловой документооборот (входящие, исходящие, внутренние документы - приказы, распоряжения);

Постоянная непосредственная коммуникация (координация) со всеми сотрудниками в направлении HR;

Работа с первичными бухгалтерскими документами - прием, сканирование, архив и создание прототипов документов 1С;

Почтовые отправления, почтовые получения;

Кадровый документооборот, прием заявлений, распечатка, сканирование всех кадровых документов, подписание всех кадровых документов с работниками и руководством ТУ;

Ознакомления персонала со всеми ЛНА;

Ведение всех мессенджеров ТУ, рассылка, объявления, актуализация;

Организация культмассовых мероприятий;

Учет, хранение, выдача, заявка на активацию sim-карт;

Организация рабочих мест офисных сотрудников.

Требования:

Высшее/ среднее профессиональное образование;

Опыт работы офис-менеджером, секретарем руководителя от 1 года;

Знание основ документооборота, знание делового этикета, оргтехники.

Хорошее владение программами word, excel, 1С 8.3.

Ответственность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки и активная жизненная позиция.