Офис-менеджер

- Организация рабочего времени Руководителя организации.

- Обеспечение эффективного взаимодействия Руководителя с внешними партнерами.

- Согласование и координация взаимодействия Руководителя с сотрудниками компании.

- Организация личных и служебных поездок Руководителя (бронирование билетов, гостиниц и составление маршрутов).

- Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Руководителя.

- Работа с документами в приемной (прием, регистрация, распределение).

- Организация деловых контактов и мероприятий руководителя.

- Выполнение личных поручений Руководителя.

- Организация информационного взаимодействия Руководителя с подразделениями и должностными лицами.

- Обеспечение работы с посетителями (прием, информирование, сопровождение).

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Ведение документооборота и документации.

- Подготовка, проведение и обслуживание мероприятий различного уровня.

- Организация исполнения решений и осуществление контроля за сроками и качеством выполнения.

- Обеспечение нормальной жизнедеятельности офиса и подразделений организации.

Требования:

- Высокий уровень цифровой грамотности;
- Основы делопроизводства, документооборота и деловой этики;

- Грамотная устная, письменная речь;

- Навыки ведения административно-хозяйственной деятельности;

- Умение работать с офисной техникой и программным обеспечением (Microsoft Office, Битрикс 24, электронные системы документооборота и т.д.);

- Навыки организационного управления и планирования.

- Вежливость, гибкость, пунктуальность;

- Высокая степень ответственности;

- Внимательность, исполнительность;

- Высокая коммуникабельность;

- Способность к быстрому анализу ситуации и гибкому подходу при решении производственных задач;

- Соблюдение режима конфиденциальности;

- Честность, порядочность.

• Официальное трудоустройство, соц.пакет согласно ТК РФ;
• График работы с 8-00 до 17-30, выходной суббота/воскресенье;
• Офис в центре города (Остановка: Турист);
• ДМС;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников, подарки к значимым событиям.