Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью учреждения. Осуществляет функции планирования, организации хозяйственной деятельности, трудовой мотивации подчиненных сотрудников и контроля деятельности административно-хозяйственного отдела и его работников.

2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание учреждения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной щиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, водоснабжения, вентиляции, канализации и др.).

3.Разрабатывает планы текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), принимает участие в составлении смет хозяйственных расходов.

4. Организует проведение ремонта зданий, помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивает структурные подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, выполнение работ, приобретение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря. Участвует в осуществлении закупок, приемке товаров, работ, услуг, в том числе в электронном виде.

6. Организует получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.

7. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению территории и фасадов зданий.

9. Организует хозяйственное обслуживание проводимых презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

10. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

11. Обеспечивает выполнение санитарно-противоэпидемических требований и правил, организацию и проведение санитарно-противоэпидемических мероприятий.

12. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники.

13. Контролирует выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников административно-хозяйственного отдела.

14. Координирует работу подчиненных ему работников и структурных подразделений, ведет табель учета рабочего времени.

15. Подготавливает необходимые проекты приказов, обеспечивает своевременное составление, представление отчетной документации, ведет делопроизводство по участку своей деятельности.

• высшее профессиональное образование (техническое);

• стаж работы на соответствующих руководящих должностях не менее 3-х лет;

• знание основных нормативно-правовых актов, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

• знание основ делопроизводства.

• стабильная работа в государственном учреждении;

• оформление в соответствии с трудовым законодательством;

• официальная заработная плата;

• примирование по полугодиям и единовременно по итогам работы;
• ненормированный рабочий день;
• отпуск 35 календарных дней.