Бухгалтер (участок поставщиков и первички) в онлайн-школу

Описание вакансии

Бухгалтер на участок поставщиков и первички в онлайн-школу (преимущественно удалённая работа)

Organic People School - онлайн-школа подготовки специалистов в сфере йоги, телесных практик и осознанного здорового образа жизни.

Мы развиваем образовательные программы, работаем с большой командой преподавателей, экспертов, подрядчиков и партнёров, поэтому сейчас усиливаем финансово-документальный блок и выстраиваем более прозрачную, аккуратную и устойчивую систему работы с первичкой, поставщиками, расходами и внутренними финансовыми процессами.

Мы ищем внимательного и ответственного бухгалтера, который любит порядок в документах, умеет работать с поставщиками, ЭДО, актами, УПД, сверками и понимает, что бухгалтерия - это не только про 1С, но и про коммуникацию, контроль сроков и умение спокойно доводить процессы до результата.

Эта роль подойдёт специалисту, которому важно не просто "вести участок", а помогать наводить порядок в живом онлайн-проекте: выстраивать понятную систему, закрывать документы без хаоса, вовремя замечать ошибки и быть надёжной опорой для команды в финансово-документальных процессах.

Нам также важно, чтобы специалист уверенно использовал современные инструменты: нейросети, ИИ-ассистентов и средства автоматизации, которые помогают сокращать рутину и повышать качество работы с документами и данными.

Кого мы ищем

Ищем бухгалтера, который:

любит порядок в документах и умеет "дожимать" первичку;
понимает, что бухгалтерия - это не только 1С, но и коммуникации, контроль сроков и аккуратность;
уверенно работает с поставщиками, ЭДО и закрытием месяца;
готов работать в онлайн-проекте, где много контрагентов, процессов и задач, а скорость и внимательность действительно важны;
использует нейросети в работе и замечает, какие повторяющиеся задачи можно упростить или автоматизировать.

Задачи

1. Учёт и первичка

учёт расчётов с поставщиками товаров и услуг;
своевременный сбор первичных документов от сотрудников и контрагентов;
при необходимости - помощь в составлении или корректировке первичных документов;
работа с ЭДО;
контроль наличия закрывающих документов по поставщикам и подрядчикам.

2. Контроль корректности документов

проверка соответствия первичных документов требованиям законодательства;
работа с УПД, УКД, исправительными УПД, Торг-12, счетами-фактурами, актами выполненных работ, актами расхождений;
запрос исправлений у контрагентов, если документы оформлены некорректно;
контроль того, чтобы документы были получены, проверены и закрыты в срок.

3. Закрытие периодов и сверки

ежемесячное закрытие периода по ответственному участку;
ежеквартальные акты сверки с контрагентами;
учёт кредиторской и дебиторской задолженности с поставщиками в соответствии с условиями договоров;
участие в наведении порядка по документам за прошлые и текущие периоды.

4. Правильное отражение расходов

корректное отнесение расходов по статьям затрат;
учёт расходов, не принимаемых к налоговому учёту, где применимо;
участие в формировании понятной структуры расходов по проекту;
взаимодействие с командой по вопросам назначения платежей, документов, актов, счетов и закрывающих документов.

5. Участие в управленческом учёте и таблицах

У нас есть отдельные таблицы и файлы по расходам, сметам и внутренним направлениям проекта. Нам важно, чтобы данные по расходам были более структурированы и могли корректно собираться в общую таблицу/дашборд по периодам, статьям затрат и контрагентам.

Поэтому в рамках роли может быть важно:

участие в ведении и актуализации таблиц по расходам;
помощь в корректной классификации расходов по статьям затрат, периодам и контрагентам;
участие в подготовке сводной информации по расходам за месяц, квартал или другой период;
при наличии соответствующих навыков - участие в настройке сводных таблиц или простых дашбордов, куда подтягиваются данные из отдельных файлов со сметами и расходами.

6. Современные инструменты и автоматизация

применение нейросетей и ИИ-ассистентов для работы с таблицами, формулами, структурирования данных и подготовки деловой переписки;
поиск возможностей сократить ручные операции: сбор и перенос данных, отслеживание недостающих документов, напоминания и подготовку сводок;
участие в настройке простых автоматизаций самостоятельно или совместно с технической командой;
обязательная проверка результатов работы ИИ и соблюдение правил конфиденциальности при работе с финансовыми и персональными данными.

Требования

профильное образование: среднее профессиональное, незаконченное высшее или высшее в сфере бухучёта, финансов, экономики;
опыт работы бухгалтером от 1 года;
желателен опыт работы с первичкой и поставщиками;
уверенная работа в 1С;
уверенное владение офисными программами: Excel, Google Sheets, документы, почта;
практический опыт использования нейросетей и ИИ-ассистентов в рабочих задачах: умение поставить задачу, предоставить необходимый контекст, проверить результат и применить его в работе;
готовность осваивать ИИ-агентов и инструменты автоматизации для сокращения повторяющихся операций;
внимательность, аккуратность, ответственность;
умение работать со сроками и доводить задачи до результата;
компьютерная грамотность и готовность работать в онлайн-среде;
умение спокойно и корректно коммуницировать с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами.

Будет сильным плюсом

опыт работы в EdTech, онлайн-школах или образовательных проектах;
опыт работы с GetCourse;
опыт работы с CRM-системами: Битрикс и аналоги;
опыт работы с Loop или похожими рабочими средами;
уверенная работа с Google Sheets не только на уровне заполнения таблиц, но и на уровне формул, фильтров, сводных таблиц и структурирования данных;
опыт участия в ведении управленческого учёта;
понимание основ управленческого учёта, P&L, Cash Flow, финансового контроля или юнит-экономики;
опыт подготовки данных для финансовых отчётов, бюджетов, финмоделей или управленческих дашбордов;
опыт консолидации данных из нескольких Google-таблиц в одну общую таблицу;
опыт настройки простых таблиц/дашбордов по расходам, где данные из отдельных смет и файлов подтягиваются в общую таблицу по периодам, статьям затрат и контрагентам;
опыт работы с ИИ-агентами и настройки автоматизированных сценариев: обработки документов, переноса данных, напоминаний или регулярных сводок;
опыт использования инструментов автоматизации и интеграций, например n8n, Make, Albato, Google Apps Script или аналогов;
конкретные примеры, когда с помощью современных инструментов удалось сократить время работы, уменьшить количество ошибок или сделать процесс прозрачнее.

Что предлагаем

преимущественно удалённую работу;
полную занятость, график 5/2;
понятную зону ответственности и стабильную загрузку;
адекватную коммуникацию внутри команды;
возможность участвовать в выстраивании системы, а не просто механически вести участок;
живой онлайн-проект, где можно реально улучшать процессы;
формат оформления обсуждаем индивидуально: самозанятость, ИП, ГПХ или трудовой договор.

Важно

Мы ищем человека, который умеет работать не только с документами, но и с процессами: видеть, где не хватает первички, где нужно запросить исправления, где расход нужно правильно классифицировать, где важно вовремя напомнить, уточнить или довести задачу до закрытия.

Нам важны внимательность, самостоятельность, аккуратность и спокойная деловая коммуникация, а также умение применять современные инструменты с понятным практическим результатом.

Иногда могут понадобиться очные действия: почта, документы, взаимодействие с ФНС по организационным вопросам.

❗️Проверка на внимательность

В сопроводительном письме, пожалуйста, напишите:

с какими документами и ЭДО вы работали: УПД, УКД, счета-фактуры, акты и т.д.;
в какой 1С работали и какой участок вели;
ваш город;
желаемый формат сотрудничества;
желаемый уровень дохода;
есть ли у вас опыт работы с Google Sheets на уровне формул, сводных таблиц, консолидации данных или простых дашбордов;
какие нейросети, ИИ-ассистенты, ИИ-агенты или инструменты автоматизации вы используете: приведите 1-2 конкретных примера рабочих задач и полученного результата;
обязательно упомяните название проекта: "Organic People School".