Бухгалтер (in-house / в единственном числе)

Мы — креативное агентство Entusiasm. Создаем рекламные кампании, спецпроекты и другие нестандартные решения для брендов.

Ищем в команду самостоятельного, грамотного и внимательного Бухгалтера, который возьмет на себя полный контур первичной документации, а также ежедневную координацию с внешней онлайн-бухгалтерией.

Чем предстоит заниматься:

• Договоры: оформление договоров по типовой форме, составление счетов-договоров, проверка и согласование финансовой и налоговой части договоров.
• Первичные документы: составление счетов-договоров, выставление счетов и УПД от агентства, а также самостоятельная подготовка и оформление закрывающих документов за привлекаемых исполнителей и фрилансеров, проверка и корректировка поступающих закрывающих документов.
• Ежедневное взаимодействие с онлайн-бухгалтерией: регулярная и плотная коммуникация с внешним сервисом каждый день, оперативные ответы на все возникающие вопросы, систематический сбор, проверка и своевременная передача документов и запрашиваемой информации, проведение ежеквартальных сверок.
• Банк и взаиморасчеты: ведение банковских операций, проведение платежей, получение выписок, контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Работа с данными и делопроизводство: ведение внутренних реестров и таблиц финансового характера, подготовка отчетов по запросу руководителя, подготовка данных для расчета заработной платы, составление официальных писем и уведомлений.
• Коммуникации: взаимодействие с командой агентства по финансовым вопросам, деловая переписка с контрагентами с целью урегулирования спорных моментов.

Что для нас критически важно (Требования):

• Знание 1С, Excel и цифровых сервисов: опыт работы в 1С:Бухгалтерия (ввод первички, проведение операций, выгрузка данных) в сочетании с продвинутым владением Excel и Google Таблицами (формулы, массивы данных, ведение реестров); форматирование документов в Word, использование режима рецензирования, использование сервисов для работы с PDF (iLovePDF, Acrobat) и облачных хранилищ.
• Работа с документами и редакторами: умение грамотно и аккуратно форматировать документы, обязателен опыт работы в режиме рецензирования/исправлений при согласовании договоров.
• Оперативность и коммуникабельность: быть на связи в рабочее время, быстро реагировать на запросы онлайн-бухгалтерии и команды, не откладывать ответы «на потом».
• Личные качества: педантичность, высокая внимательность к деталям, грамотная письменная и устная речь, умение работать в режиме многозадачности (когда параллельно идет несколько проектов).
• Будет плюсом: опыт работы в рекламных или креативных агентствах, продакшне, дизайн-студиях.

Условия:

• График 5/2, время на связи с 10:00 до 19:00.
• Формат работы: в офисе или удаленно (по договоренности).
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
• Дружелюбная адекватная команда и интересные проекты.