Координатор региональных маркетинговых мероприятий (удаленно)

В компанию нашего клиента, крупную фармацевтическую компанию требуется Координатор региональных маркетинговых мероприятий.

Доход: 65 000 ₽ на руки + премия по итогам квартала до 20% от оклада (до 13 000 ₽ за квартал)
Занятость: полная, дистанционный (удаленный) формат
График: 5/2, 09:00–18:00.

О задаче
Мы проводим маркетинговые мероприятия в регионах: семинары, презентации, встречи с клиентами и партнёрами. Ищем координатора, который будет вести каждое мероприятие от заявки менеджера до закрывающих документов. Нам важно, чтобы мероприятия проходили вовремя, не выходили за бюджет и оплачивались только по документам.

Чем предстоит заниматься

Принимать и проверять заявки менеджеров на мероприятия: полноту, смету, соответствие плану и лимиту.
Подбирать и бронировать площадки в регионах: запрашивать коммерческие предложения, сравнивать их, проверять контрагентов.
Заказывать кейтеринг и оборудование, подтверждать подрядчикам финальное число участников.
Заключать договоры и счета-оферты, согласовывать нестандартные условия с юристом.
Готовить заявки на оплату, проверять счета и реквизиты, отслеживать график платежей.
Контролировать бюджет каждого мероприятия: смету, договоры и факт.
Собирать закрывающие документы (акты, УПД, счета-фактуры, фотоотчёты, списки участников), проверять их и передавать в бухгалтерию.
Вести файл плана маркетинговых мероприятий (ПММ) и готовить ежемесячный отчёт «план-факт».

Что для нас важно

Опыт от 1 года в координации мероприятий, закупках, административной работе или ассистентом в маркетинге / финансах.
Понимание первичных документов: договор, счёт, акт, УПД, счёт-фактура, разница между авансом и постоплатой.
Уверенный Excel: фильтры, сводные таблицы, ВПР / XLOOKUP.
Внимательность к цифрам и срокам, привычка доводить дела до закрытия.
Умение договариваться с подрядчиками и вежливо, но настойчиво напоминать коллегам о сроках.

Будет плюсом

Опыт работы с ЭДО и 1С.
Опыт организации выездных и региональных мероприятий.
Готовность к редким командировкам.

Что мы предлагаем

Оклад 65 000 ₽ на руки, официальное оформление по ТК РФ.
Квартальная премия до 20% от оклада по KPI. Показатели прозрачные:
мероприятия без превышения бюджета;
закрывающие документы сданы в срок;
нет просроченных авансов;
данные ПММ совпадают с бухучётом.
Готовый регламент работы и формы документов: не нужно выстраивать процесс с нуля.