Офис-менеджер

​​​​​​​Профессиональные навыки:

• ПК и программы: уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office (Word, Excel,), а также учетных систем.
• Делопроизводство: знание основ ведения документооборота, правил составления писем, приказов и договоров, ведение архива.
• Оргтехника: навыки работы с принтерами, сканерами, МФУ, мини-АТС и средствами видеосвязи.
• Деловой этикет: грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров.

Личные качества

• Коммуникабельность: умение общаться с клиентами, партнерами и сотрудниками, разрешать конфликтные ситуации.
• Организованность и многозадачность: способность вести несколько задач одновременно, планировать рабочий день и соблюдать дедлайны.
• Внимательность и ответственность: аккуратность при работе с документами и цифрами, строгое соблюдение конфиденциальности.
• Стрессоустойчивость: умение сохранять спокойствие в динамичной обстановке.

Функционал:

• Проверка электронной почта, прием и отправка корреспонденции (взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами), отработка входящих звонков, писем и запросов, оперативное информирование ответственных сотрудников, осуществление информационных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии/хоз.товаров; подача данных по приборам учёта в офисе (свет, горячая и холодная вода), контроль состояния и организация своевременного обслуживания оргтехники, контроль запасов расходных материалов и своевременная заправка картриджей.
• Встреча и прием посетителей, создание комфортной атмосферы для гостей компании.
• Размещение договоров, закрытие договоров и лотов
• Заполнение отчётности по закупкам 223 ФЗ по оплатам менее 100 тыс. руб. на сайте гос. закупки.